同一个名字在一本书里可能有几种写法：叙述中用全名，对话中用头衔，朋友之间用昵称。一个专业术语的含义，也可能比它在日常用语中的意思更窄。先把这些决定想清楚，整本书的翻译就更容易把握，也更容易检查。
你不需要一本面面俱到的词典。一份简短、准确的说明，比一长串带着猜测、甚至与原文矛盾的条目更有用。
列一份简短的原文与偏好对照表
挑出反复出现的名称和术语、定义重要概念的词，以及如果译法不统一就会让你困惑的词。把原文形式写在你的偏好旁边，方便之后回查。
| 原文条目 | 记录的偏好 | 值得注意的语境 |
|---|---|---|
| 人名 | 沿用已有译名，或保持不变 | 与头衔、昵称区分开 |
| 虚构地名 | 偏好的译法 | 确认形近的词是否指不同地点 |
| 专业术语 | 目标语言中的标准术语 | 写明所属学科或定义 |
| 缩写 | 视情况保留或展开 | 找出书中首次给出定义的位置 |
这是你自己的准备笔记，并不代表存在可导入的术语表功能。在 PDF Craft 中，把相关偏好写进翻译说明栏。这些要求用来引导措辞，并不能像数据库规则一样，强制每一处都采用指定译法。
如果对某个术语没有把握，就标出不确定，不要凭空造一个译法。一个错误的偏好译名，会让本来还算合理的结果变得难以理解。
补充学科和语气，但不要复述全书
写明领域或体裁，以及读者对象。经济学教材、历史随笔和当代小说即使共用一些词，也需要不同的处理方式。
一份假设的技术类说明可以这样写：
这是一本经济学入门读物。请使用标准的经济学术语和清晰的英语。人名、产品名和代码标识符保持不变。
如果是小说，可以说明叙述者的语气，以及有含义的头衔是否保留。不要提供猜测的情节梗概或人物关系。只有准确的背景信息才有帮助。
地区偏好也可以写进去：英式英语、美式英语，或面向某一特定地区的西班牙语读者。要求要与全书预期的语气保持一致，不要同时要求逐字对应的句式和自由改写。
只保留会改变判断的说明
删掉笼统的“务必完美”之类的要求和重复的形容词。优先写下你真正会去核对的少数几项选择。大量无关内容会让这些选择更难辨认，还可能泄露这项任务根本不需要的私人信息。
上传前，检查偏好列表中的拼写，看看有没有互相冲突的地方，并确认每条要求都适用于实际的原文。把这份说明和原始 EPUB 一起保存。简明的提交说明可参考翻译说明示例。
打开原始 EPUB，检查内容和目录导航。术语笔记无法补回缺失的章节，也很难恢复在转换过程中已经损坏的文本。
提交完整的 EPUB，并明确输出方式
在 EPUB 翻译工具中上传文件，选择目标语言，再选择只输出译文或双语输出。双语输出会把每段原文放在译文之前，便于核对术语。
填写说明，并在提交前查看当前的任务限制和价格。新用户会获得试用额度，翻译按用量计费。下载完成后，把原始文件单独保存好。
把前后一致和含义放在一起检查
在开头和靠后的章节中分别搜索重要的名称，除了拼写，还要比较头衔和昵称的用法。对于专业术语，检查它的定义和后面的一次实际使用。一个词前后一致，也可能因为语境不同而用错。
记录差异时，注明所在章节，并附上原文中便于查找的短语。一个词有多种含义时，不要一上来就用全局替换来修正。先判断这种变化是否有依据，再把它当成错误。
还要检查术语附近的否定、数字和指代。术语统一并不等于整段论述准确。如果文本要出版或用于其他要求较高的场合，请安排相应的专业审校。
如果文件本身显示不正常，可以参照 EPUB 问题排查指南，把语言选择的问题和阅读器或文件结构的问题分开。准备得充分，你就有更明确的标准来判断结果，但这并不意味着可以省去审校。