把日文 PDF 翻译成英文之前，先看看它的文字是怎么排的。横排段落、竖排文字、振假名，以及图片里的标注，提取起来各有各的难点。文件能上传成功，并不代表这些关系已经被正确识别。
用几页有代表性的页面做检查，可以把识别、语言和输出格式这三类问题分开来看。
分辨正文、扫描图像与书写方向
先试着选中一整句，粘贴到纯文本编辑器里，对比字符和顺序。有些 PDF 里是可用文本，有些其实是页面图像，或者藏着一层不可靠的隐藏文本。普通页面和难处理的页面各取一页做样本。
传统日文竖排一般是从上往下读，列与列之间从右向左推进。其中也可能夹杂横排内容、拉丁字母缩写，或者紧挨着主文字的小号注音。检查阅读顺序时，这些差异都要留意。
不要因为某个工具声称支持日文，就认定它能处理所有竖排版式。PDF Craft 的在线说明并没有对竖排书籍给出通用的质量承诺。先抽查几页有代表性的结果，再决定整份文件是否可用；如果原文本身无法可靠解读，可以考虑专门的提取方案，或者先手工整理。
版式方面的具体检查方法，见竖排书籍 OCR。本文讨论的是后续英文 PDF 处理的整体流程。
用人名和术语时要有依据
把影响理解的人名、术语列出来。已经有通行英文拼写的，就在翻译指令里给出。同一个汉字人名可能有多种读法，不要只看字形去猜罗马字。
技术论文要写明所属领域，并给出反复出现的概念对应的英文说法。叙事类文档则说明人名和称谓希望怎么处理，但不要要求系统编造原文里没有的信息。
一条示例指令可以这样写：“Translate into English for a general reader. Keep the supplied romanized names and product codes unchanged. Use the listed English equivalents for recurring technical terms.”（译成面向普通读者的英文。给定的人名罗马字和产品编号保持不变。反复出现的技术术语使用所列的英文对应词。）把占位内容换成核实过的写法。
指令只能引导翻译，不能保证每一处都照做。下载后要搜索重要人名，同时回原文抽查几个位置，因为识别上的差异可能让简单搜索漏掉。
有意识地选择 PDF、EPUB 或 Markdown
在 PDF Craft 中上传日文 PDF，选择结果格式，并把目标语言设为英文。输出 PDF 本身就是翻译流程；如果 EPUB 或 Markdown 也需要转换语言，记得开启翻译。提交前先核对设置和指令。
如果页面版式本身很重要，翻译后的 PDF 更合适。EPUB 更适合连续阅读，Markdown 则方便编辑。无论选哪种输出，都保留日文原件，方便对照页码和复杂插图。
要分清两种情况：EPUB 里保留了一张图片，和图片上的标注已经全部识别并翻译，并不是一回事。插图可以原样保留，里面却仍然带着日文。
任务完成后，下载结果，在你打算使用的阅读器或编辑器里打开检查。费用请查看价格了解当前标准，不要以为只看页数就能算出收费。
拿有代表性的页面和原文对照
挑一页有竖排文字的（如果有），一页有人名的，一页带表格或图表的，再挑一页靠近文末的。检查每个文本块的开头和结尾，以及列与列、页与页之间的衔接。
核对日期、数字、单位和专有名词。小号注释要单独检查，不能变成与正文无关的段落，也不能悄无声息地消失。图注和脚注除了看措辞，还要核对它们指向的内容。
如果英文读起来突然换了话题，先回到原文确认顺序，再要求译文更通顺。OCR 到翻译的流程指南说明了为什么润色语言无法可靠地修正顺序错乱的原文。
把还没解决的问题标记出来，并保留原始的导出文件。如果结果要用于出版、法律用途或其他可能产生重大影响的场合，应安排相应的语言和专业审校。一份读得通的英文稿只是这项审校的起点，不能说明审校已经做过。