一条有用的翻译说明，讲的是系统本来可能做出不同选择的地方。“人名保持不变”是可以核对的。“尽可能产出最完美的译文”则几乎没告诉系统任何关于这本书的信息。
起步时不需要精心设计的提示词。交代主题、希望采用的文风，再列几条重要的用词偏好就够了。译稿完成后，再逐项核对这些选择。
从最必要的背景写起
先说明这是什么类型的书、面向什么读者。一本经济学入门教材和一部历史小说可能用到相同的词，含义却不一样。用一句话交代主题就够了，不必把说明写成对内容的推测性概括。
例如：
这是一本面向普通读者的经济学入门教材。请使用清晰的英文和标准的经济学术语。
只写你确定的事实。猜错的人物关系、解释错的专业术语，比不写背景更糟。不要粘贴无关的书评、宣传文案，或带有原文并不支持的假设的情节梗概。
如果书中含有私人信息，要记得说明也会作为提交内容一并上传。哪些信息该写、哪些不该写，参见文档隐私检查清单。
用示例说明人名、术语和语气
挑几个反复出现、确实重要的词，而不是把书里每个生僻词都列出来。说明人名是保持不变、音译，还是沿用已有的译法。如果有两个相近的术语必须区分开，就解释清楚区别在哪里。
下面这些假设性示例展示了合适的详细程度：
| 目的 | 可用的说明 |
|---|---|
| 小说人名 | 人名保持不变。地名使用“North Harbor”，在指代该地点的语境中保持一致。 |
| 专业术语 | “gradient descent”使用目标语言中的标准术语翻译；缩写 SGD 保持不变。 |
| 地区偏好 | 使用英式英语拼写，语气清晰、口语化。 |
| 正式程度 | 叙述部分保持正式，对话中可以保留日常口语。 |
具体措辞要按实际的书和语言来调整。如果你对读者有更具体的要求，就不要只写一个宽泛的地区标签。同样，也别指望一条简短的偏好就能解决小说里所有的习语和社会关系问题。
PDF Craft 会在翻译说明栏中接收这些要求。它们起的是引导作用，并不构成绝对的一致性保证，也不是独立的术语管理服务。输出后，请检查重要的高频人名和术语。
删掉互相冲突或分散注意力的说明
长提示词里可能藏着互相矛盾的目标：逐句原样保留、把书简化成儿童版、同时保留原有的高深文风。先想清楚你真正想要哪种结果。做普通翻译时，别不小心要求成摘要或改编。
不要写“准确、优秀、专业、完美无瑕”这类泛泛的赞美词。换成审校者可以逐条判断的具体决定。如果一条要求既不会改变任何选择，也不能解释原文，那它大概不值得写进去。
提交前，把说明当作一份简短的翻译任务书读一遍：
- 书的主题写对了吗？
- 那几个指定的人名和术语拼写正确吗？
- 风格要求是否同时适合读者和原文？
- 你要求的是翻译，而不是无意中的改写吗？
- 有没有互相冲突的要求，或多余的私人信息？
把说明和源文件一起留一份副本。之后核对译文或讨论用词问题时，会用得上。
译后抽查有代表性的段落
针对每项重要要求，各挑一段来检查。如果是地区拼写偏好，就在全书范围内看若干个普通词。如果是人名或术语，就到相隔较远的章节里搜索它的出现位置。如果是语气，就对比叙述和对话，而不是只看一个孤立的句子。
双语 EPUB 输出在这里很有用，因为 PDF Craft 会把原文段落放在译文之前。但这不能证明原文被正确理解，也不能证明每条说明都被执行了。要核对关键意思，包括否定、数字，以及说话人是谁。
如果某项要求没落实，先找到具体出现的位置和上下文。同一个术语在不同章节可能含义不同，全局替换反而可能引入新错误。再次开始任务前，先把要区分的含义讲清楚，并查看当前的价格，别默认重复处理不产生费用。
需要更完整的准备工作，参见术语与背景说明。专业内容可参见技术类电子书翻译。简短的任务书写好后，就可以在 EPUB 翻译器里开始处理实际文件了。