同一個名字在整本書裡可能出現好幾種形式：敘述中用全名，對話中用稱謂，朋友之間則用暱稱。專業術語的含義也可能比日常用語更狹窄。先把這些決定整理好，整本書的翻譯在引導與校對上都會輕鬆許多。
你不需要一份包山包海的詞典。一份簡短而準確的說明，比一份夾雜臆測、甚至與原文相互矛盾的長清單更有用。
列出原文與偏好譯法的簡短對照表
挑出反覆出現、定義重要概念，或一旦譯法不同就會讓你混淆的人名與術語。把原文寫在偏好譯法旁邊，方便之後回頭查找。
| 原文項目 | 要記錄的偏好 | 值得註明的背景 |
|---|---|---|
| 人名 | 既有慣用拼寫，或維持不變 | 與稱謂、暱稱區分開來 |
| 虛構地名 | 偏好的譯名 | 確認相近的詞是否指不同地點 |
| 專業術語 | 目標語言中的標準用語 | 附上所屬領域或定義 |
| 縮寫 | 視情況保留或展開 | 找出書中第一次出現的定義 |
這份清單是翻譯前的準備筆記，並不表示工具支援匯入詞彙表。在 PDF Craft 中，請把相關偏好寫進翻譯指示欄位。這些指示用來引導用詞，並不會強制每一處出現都依某條資料庫規則處理。
對某個術語沒把握時，請註明有疑慮，不要憑空編一個譯名。偏好譯法一旦選錯，原本還算合理的譯文反而會更難理解。
補上主題與語氣，但不必重述整本書
說明這本書屬於哪個領域或文類，以及寫給哪些讀者。經濟學教科書、歷史散文和當代小說即使共用某些詞彙，所需的處理方式也各不相同。
假設有一份技術類的簡短說明，可能這樣寫：
這是一本經濟學入門書。請使用標準經濟學術語和清楚易懂的英文。人名、產品名稱與程式碼識別碼維持不變。
如果是小說，你可以指定敘述者的語氣，以及是否保留帶有意義的稱謂。不要提供憑空猜測的情節摘要或人物關係。背景資訊只有在正確時才有幫助。
地區用語偏好也值得寫明：英式英文、美式英文，或針對特定地區的西班牙文讀者。指示應與這本書預期的語氣一致，不要同時要求逐字照搬句法又要求自由改寫。
只留下會影響判斷的指示
刪掉空泛的「力求完美」之類要求和重複堆疊的形容詞。把你真正會逐一核對的幾項決定排在前面。冗長而無關的內容會讓這些重點更難辨認，也可能揭露這項工作根本不需要的私人資訊。
上傳前，請檢查偏好清單的拼寫、找出彼此衝突之處，並確認每一項指示都適用於實際的原文。另外把這份說明和原始 EPUB 一起留存。簡潔的提交說明可參考翻譯指示範例。
打開原始 EPUB，檢查內容與導覽結構。術語筆記無法補回缺少的章節，也難以可靠地救回轉檔過程中就已損壞的文字。
提交完整 EPUB，並明確選擇輸出格式
在 EPUB 翻譯工具中上傳檔案、選擇目標語言，再決定只要譯文或採雙語輸出。雙語輸出會把每段原文放在譯文之前，方便對照檢查術語。
填好說明後，先確認目前的任務限制與價格再提交。新使用者會獲得試用額度，翻譯依用量計費。完成後下載檔案，並將原始檔另外保存。
同時檢查用語的一致性與含義
在開頭和後段章節分別搜尋重要人名，除了拼寫，也比較稱謂與暱稱的用法。專業術語則要檢查定義處和後來的實際應用。同一個詞即使前後一致，只要含義隨上下文改變，仍可能譯錯。
記錄差異時，請註明章節和一句具辨識度的原文。一個詞有多種含義時，不要一開始就用全域取代來修正。先判斷這種變化是否合理，再決定是否算錯誤。
也請一併檢查術語附近的否定詞、數字和指涉對象。術語前後一致，並不代表整段論述都正確。若譯文要出版或用於其他要求較高的用途，請安排必要的專業審閱。
如果是檔案本身顯示不正常，可參考 EPUB 疑難排解指南，把語言層面的決定與閱讀器或檔案結構的問題分開處理。充分的前置準備能讓你有更清楚的標準來檢視成果，但不代表可以省去校對。