實用的翻譯指示，說明的是一個系統原本可能做出不同選擇的地方。「人名保持不變」是可以核對的。「請產出最完美的譯文」對你的書幾乎沒有提供任何資訊。
你不需要精心設計的提示詞才能開始。交代主題、預期的閱讀風格，以及幾項重要的用詞偏好，然後在完成的版本裡核對這些選擇。
從最低限度的必要背景開始
說明這是哪一類書、寫給哪些讀者。一本經濟學入門教科書和一本歷史小說，可能用同樣的字詞表達不同的意思。用一句話交代主題就有幫助，不必把指示寫成臆測性的內容摘要。
例如：
這是一本寫給一般讀者的經濟學入門教科書。請使用清楚易懂的英文與標準經濟學術語。
只寫你確定的事實。憑空猜測的角色關係，或對技術術語的錯誤說明，可能比完全不給背景更糟。不要貼上不相關的書評、宣傳文案，或帶有文本無法佐證之假設的情節摘要。
如果書中含有私人資訊，請記得指示本身也是送出的內容。只放入處理所需的背景。文件隱私檢查清單說明了這條界線。
用範例指定人名、術語與語氣
挑幾個反覆出現、真正重要的詞，而不是書裡每一個罕見詞彙。說明某個人名應保持原樣、音譯，或沿用既有譯名。如果兩個相近的術語必須區分，就把差別講清楚。
以下範例可供參考，說明指示可以寫得多具體：
| 用途 | 可能的指示 |
|---|---|
| 小說人名 | 人名保持不變。地名使用「North Harbor」，並在上下文指涉該地點之處一律沿用。 |
| 技術術語 | 將「gradient descent」譯為目標語言中的標準術語；縮寫 SGD 保持不變。 |
| 地區偏好 | 使用英式英語拼寫，語氣清楚、口語化。 |
| 正式程度 | 敘述保持正式，對話則可容許一般的口語用法。 |
請依實際的書與語言調整措辭。如果你有更具體的讀者需求，就不要只寫一個籠統的地區標籤。同樣地，也不要假裝一句簡短的偏好就能解決小說裡所有的慣用語或人際關係。
PDF Craft 會在翻譯指示欄位接受這些要求。它們用來引導翻譯，並非絕對的一致性保證，也不是獨立的術語管理服務。請檢查譯文中反覆出現的重要人名與術語。
刪掉互相衝突或分散注意的指示
冗長的提示詞可能包含彼此不相容的目標：逐句完全保留、為兒童簡化這本書，同時又保留原本艱深的文風。先決定你真正想要的結果。一般翻譯時，不要不小心要求摘要或改寫。
避免「準確、優秀、專業、完美無瑕」這類空泛的讚美詞清單。把它們換成審稿者能實際評估的決定。如果某項要求不會改變任何選擇，也不能說明原文，它可能不值得佔一個位置。
送出前，把指示當成一份簡短的工作說明讀一遍：
- 這本書的主題寫對了嗎？
- 指定的幾個人名與術語都拼寫正確嗎？
- 風格要求同時適合讀者和原文嗎？
- 你要求的是翻譯，而不是非預期的改寫嗎？
- 有沒有互相衝突的要求，或是不必要的私人細節？
把指示和原始檔案一起留存。日後檢視譯文或討論用詞問題時會派上用場。
翻譯後檢查具代表性的段落
為每一項重要要求挑一段文字來檢查。若是地區拼寫偏好，就在全書各處查看幾個普通字詞。若是人名或術語，就到相隔較遠的章節搜尋出現位置。若是敘事聲音，就比較敘述與對話，而不是只看單獨一句。
雙語 EPUB 輸出會有幫助，因為 PDF Craft 會把原文段落放在譯文之前。但這不能證明原文被正確理解，也不能證明每一項指示都被遵守。請比對重要語意，包括否定、數字，以及說話的人是誰。
如果某項要求沒有落實，找出實際出現的位置與上下文。同一個術語在不同章節可能有不同意思，全面替換可能反而製造新的錯誤。再次開始任務前，先釐清你想要的區別，並查看目前的價格，不要假設重複處理不需付費。
若想更完整地準備，請參閱術語與背景說明。若是專業內容，請參閱技術電子書翻譯。簡短的工作說明準備好後，就到 EPUB 翻譯工具開始處理實際檔案。