译文只有让读者认出同一个部件、理解同一个动作，才算真正有用。同一个技术术语前后译法不一致，可能让操作步骤变得难以理解；漏掉否定词或打乱步骤顺序，则可能带来危险。
可以先用自动翻译生成阅读稿或工作稿。涉及安全、受监管作业或关键设备的说明，使用前须经过相应的专业审校。
翻译前先确认文档信息和术语
核对手册的型号、修订版本、语言以及适用的产品版本。把错误版本翻译得再清楚，它仍然是错误版本的手册。请把这些标识记入审校记录和文件名。
整理出对操作步骤有影响的术语：部件名称、运行模式、缩写、耗材和计量单位。有官方产品术语时优先采用。命令名称和型号代码应保持原样，除非制造商提供了专门的本地化写法。
一条实用的翻译说明可以这样写：“这是型号 X 的维护手册。型号代码和命令字符串保持不变。指代该部件时统一用‘inlet valve’，单位保留原样。”这只是说明的示例，不是强制执行的术语库。译完后仍要检查是否存在不同译法。
不要凭常识去展开不熟悉的缩写。同样的字母在不同技术领域可能含义完全不同。
先理清操作流程，再润色文字
挑一个完整的操作流程，从前提条件一直看到最后的确认步骤。把它的顺序与原文对照，检查条件、警告和中间检查是否仍然对应正确的动作。
编号步骤需要留意，项目符号和缩进的子步骤同样如此。只在某个条件满足后才适用的注释，不应变成每次都要执行的指令。列表跨页后可能在下一页重新编号，但这并不代表开始了新的流程。
遇到“before”“after”“until”“unless”或“do not”时，要对照整句来理解。这些词决定操作如何进行。为了文字更简洁而把它们压缩掉，可能改变指令的含义。
审校时手边要保留原文。不要拿没把握的译文去操作设备，只为看看能不能用。
结合适用条件检查警告
检查警告标签、它所描述的危害或限制、警告在什么条件下适用，以及读者必须采取什么动作。警告图标或彩色边框可能保留下来，而其中一部分文字却丢失了。
不要根据自动翻译去推断警告用语之间的通用对应关系。应遵循制造商的文档，以及针对实际设备和所在司法辖区适用的审校要求。
如果某段内容仍有歧义，标记出来交给有资质的审校人员，或联系制造商。AI 系统给出的解释再流利，也不能证明这个歧义已经得到安全解决。
对照图示、单位和控件
在示意图、零件清单和操作步骤中找到同一个部件。标签应始终指代同一个对象。图片中嵌入的文字可能仍是源语言，即使周围的图注已经翻译。
核对带单位的数值和运行条件。范围、公差或限值不能丢掉负号、指数或限定词。表头也要和表内数值一起核对。
有条件时，把控件和显示屏与实际标签对照。如果手册要求读者选择某个菜单项，好的译文会保留屏幕上显示的标签并加以说明，而不是另造一个命令名。保留原文内容指南介绍了代码、标识符和符号的处理方法。
使用在线流程，然后审校下载的文件
在 PDF Craft 中上传 PDF，选择需要的输出格式和目标语言，填写相关说明，然后确认任务。任务完成后下载结果。PDF 输出是一种翻译途径；如果主要用于连续阅读或编辑，EPUB 或 Markdown 可能更合适。当前使用费用请查看价格。
对于扫描件，先检查小号标签和密集表格的识别情况，再判断是不是翻译出了问题。OCR 和翻译是两个可能各自出错的环节。如果源文字本身无法辨认，可能需要换一个文件或使用更清晰的扫描件。
按操作流程逐项记录审校情况：原文位置、译文位置、术语决定、含义变化和未解决的问题。PDF 翻译工具对比可以帮助选择工作流程，但无论选哪种工具，安全审校和专业审校都不能省略。
交付文件应写明它是什么：自动生成的阅读稿、经过编辑的工作译文，还是经过专业审校的文档。不要因为 PDF 排版精美，就让人误以为它已经通过审核。