翻译后的手册应当用读者的语言说明操作步骤，但读者需要输入的命令不能改。产品标识、公式和名称也是同样的道理：有些文字只有保持原样，才能传达原本的含义。
提交 PDF 之前，先确定哪些内容必须保持不变。写一份简短、明确的说明，比笼统地要求“保留所有重要内容”更容易核对。
把正文和需要逐字保留的信息分开
找一页有代表性的内容读一遍，标出那些字符本身就有意义、与上下文句子无关的部分。常见的有命令、文件路径、网址、电子邮件地址、版本号、产品型号和数学变量。
然后把这些内容分成三类处理：
| 内容 | 可能的处理方式 | 核对时要问的问题 |
|---|---|---|
| 说明性段落 | 正常翻译 | 是否保留了原来的操作要求或结论？ |
| 标识符或可执行命令 | 保持原文不变 | 读者能否找到或使用同一个对象？ |
| 已有通用译法的专业术语 | 使用选定的译法 | 译法是否前后一致，是否符合该领域的习惯？ |
品牌口号和品牌名称不是一回事。名称可以保留原文，口号则往往需要译成目标语言才能让读者理解。判断依据是文档的用途，而不是见到大写词组就一律保留。
结合上下文保护代码和符号
在代码示例中，改动引号、缩进、变量名或一个负号，都可能改变程序的运行结果。核对时，要把可执行的代码与注释、周围的说明文字分开看。
对于公式，先记下哪些变量名和符号必须保持原样。翻译说明性句子时，不要改动下标、单位、公式编号，也不要改动某个符号所对应的定义。译文读起来通顺，并不代表数学内容就是对的。
名称也可能有歧义。机构可能有官方译名，人名可能需要特定的音译写法。如果你有依据，就提供这种已有的写法，不要自己另造一个本地化名称。
如果文档涉及安全操作，技术手册翻译指南 介绍了精确标识符与操作说明之间的关系。
写一份可以用来核对译文的说明
在翻译指令栏里写明文档主题，再列出几条最重要的要求。例如：
这是一份软件安装手册。命令、文件路径、API 标识符和产品型号代码保持原文不变。说明性文字译成通顺的英语。原文中称为 X 的硬件部件，译文中使用“controller”。
这段说明只是示例。请换成你文档中的实际术语，也不要写入处理时用不到的敏感信息。
PDF Craft 的翻译指令用于指导翻译，它不是强制生效的术语表，也不能划定受保护的页面区域。当前界面没有某些同类工具提供的框选区域或分隔线控制。不要以为写了指令，某块区域就一定会被完整跳过。
如果你需要把字符串固定下来，或者必须遵守受监管的术语规范，请选择明确提供这些控制手段的工具，并且仍然要核对交付的文件。
下载后核对保留下来的内容
挑几处需要逐字保留的内容，与原文逐字符比对。在译文中搜索型号或特征明显的命令，再逐处查看上下文。
留意形近字符、直引号和弯引号的区别、网址中被插入的空格，以及因换行而看不清原意的代码行。如果 OCR 把某个词识别错了，搜索就找不到它，所以还要直接对照几处原文位置。
文档较长时，列一份反复出现的名称和术语清单，记录你发现的各种写法。先确认哪种写法正确，再在工作副本中统一修改。相同的措辞不一定指同一个概念。
以原文作为最终依据
在 PDF Craft 中上传 PDF，选择输出格式和目标语言，填写说明，然后在开始前检查处理方案。完成后下载译文，与原文对照。当前收费标准见价格。
文字是否保留、版式是否保留，要分开检查。命令原样保留，仍可能在狭窄的文本框里被截断；标志完整保留，周围文字也可能没有翻译。可以用 PDF 排版检查清单 核对这些视觉上的对应关系。
原文和导出的译文要单独存放，不要和修改过的副本混在一起。这样其他人就能查清一个有争议的字符串究竟来自原文、文字识别、翻译，还是后来的修改。