在判断一份翻译后的 PDF 之前，先要把“保留格式”说清楚。你要求的是页数不变、表格单元格能正常阅读、插图完整，还是印刷页码能一一对应？这些是不同的验收标准。
先弄清文档里哪些版面关系必须保住，再拿有代表性的页面与原文逐一对照。只看第一页干净整齐，说明不了整份文件的情况。
检查文字变长后哪些地方变了
译文句子占用的空间可能比原文多，也可能更少。即使正文看起来没问题，狭窄的标题、侧栏或脚注也可能放不下。不同语言、不同文档之间不存在一个通用的“文字膨胀比例”。
重点看文本框的末尾、分栏的底部，以及段落与表格或插图相接的地方。留意结尾被截断、行与行重叠、字号明显变小，或者句子出现在意料之外的位置。
遇到密集的文字块，对照原文把最后一句读出声来。标点缺失或句子突然中断，可能是漏译，而不是文风选择。只看页数发现不了这类问题：内容丢了，页数照样可能对得上。
把字体、表格和图片分开检查
能显示源语言的字体，未必覆盖目标语言的全部字符。检查带重音的字母、非拉丁文字、标点和较小的标签。出现空方块或被替换的符号是明显的警示，但有些字符看起来只是“有点怪”，同样可能是错的。
检查表格时，要把行标题、列标题和对应的数值一起读。边框可能完好无损，标签却错位了，或者换行后意思变得含糊。注意分组表头、单位、百分比和注释，尤其是跨页的表格。
检查图片时，确认整幅图都在，图注也仍然对应这张图。图片里的文字可能仍是图像；图片保住了，不等于其中的标签已经翻译。在把文件当作“已全部翻译”交出去之前，先找出这些仍是源语言的标签。
哪些内容应当保持原样这篇指南可以帮助区分专有名词、代码、符号与应当翻译的正文。
核对页码和交叉引用
页脚的页码、印刷页码和 PDF 阅读器显示的页序，不一定是同一回事。看到“参见第 18 页”这类引用时，先弄清作者用的是哪一套编号。
如果译文重新排版，或者页面结构发生了变化，原来的定位可能已经失效。引用时保留原版，并考虑在自己的笔记里记下章节号或图号。不要未经核对就改动作者写的引用编号。
如果有章节链接或注释链接，逐个点开测试。标记和目标都要看：能打开，不代表打开的是正确的注释。脚注的文字内容，以及它与正文句子的对应关系，需要分别检查。
抽取一组小而多样的页面
一组实用的样本包括：
- 标题页，以及某一章或某一节的开头。
- 一个普通页面，其中有一个完整段落跨页。
- 表格最密集或分栏最多的页面。
- 含有插图和图注的页面。
- 含注释、公式或特殊字符的页面。
- 最后一页，包括附录和参考文献（如有）。
记录原文位置、译文位置、发现的缺陷，以及它影响的是意思还是外观。负号位置错了，和页边距略有出入，处理优先级并不相同。如果某个问题反复出现，就在文档的相应部分扩大抽查范围，不要想当然地认为它只是个例。
这是一套检查方法，不是对准确率的统计测量。几页通过，不能证明整份文档没有错误。
根据具体缺陷决定下一步
在 PDF Craft 中翻译 PDF 时，先上传源文件，选择 PDF 输出和目标语言，核对你的指令，然后下载处理好的文件。该服务在线可用，不需要先安装桌面阅读器。当前费用请查看价格。
如果译文文字正确，只是排版拥挤，换一种阅读格式可能更合适。如果是内容识别错了，换阅读器修不好。这篇固定版式与重排版的对比指南可以帮助你区分这两种情况。
把原件、未修改的译文和修改过的版本都保留下来。这样，后一位审阅者才能分清哪些改动来自翻译，哪些来自你对版面的修补。