Ein falscher Buchstabe in einem Absatz lässt sich manchmal aus dem Zusammenhang verstehen. Ein falsches Zeichen in einer Gleichung kann ihre Bedeutung verändern. Technische Dokumente benötigen deshalb eine Prüfung ihrer Beziehungen und Symbole, nicht nur ihrer äußeren Ordnung.
Erkennung und Übersetzung trennen
OCR erzeugt Text oder Struktur aus einem Scan. Eine spätere Übersetzung arbeitet mit diesem Ergebnis. Fehlende Indizes oder falsch erkannte Minuszeichen werden dadurch nicht zuverlässig rekonstruiert.
PDF Craft bietet Erkennung und Konvertierung mit Optionen für Formeln und Fußnoten. Erhaltene Formeln sind jedoch kein Beweis für fehlerfreie Erkennung. Prüfen Sie zuerst eine Probe im PDF-Arbeitsbereich, bevor Sie weitere Schritte starten.
Zeichen direkt am Original vergleichen
Wählen Sie eine Formel mit Brüchen, Indizes, Exponenten oder griechischen Buchstaben. Vergleichen Sie mit dem Seitenbild und nicht nur mit der Gleichung, die Sie erwarten.
Achten Sie auf 0 und O, 1 und l sowie Multiplikationszeichen und x. Prüfen Sie Klammern, Vorzeichen, Dezimaltrennzeichen und Summengrenzen. Eine Gleichungsnummer darf nicht unbemerkt Teil der Formel werden.
Öffnen Sie das Ergebnis im vorgesehenen Programm. Ein korrekter Ausdruck kann falsch dargestellt werden, wenn der Reader seine Notation nicht unterstützt.
Fußnoten in beide Richtungen verfolgen
Suchen Sie zu mehreren Verweisen im Text die jeweilige Note. Stimmen Markierung und vollständiger Inhalt überein? Lesen Sie auch die Note selbst.
Kopf- und Fußzeilen können in den Fließtext geraten, kurze Notizen fehlen oder lange Anmerkungen am Seitenende abbrechen. Ein vorhandener Link reicht als Nachweis nicht aus. Bei wissenschaftlichen Texten enthalten Fußnoten oft Einschränkungen und Quellen, die nicht beiläufig entfallen dürfen.
Tabellen und Spalten kontrollieren
Lesen Sie einen vollständigen Absatz über einen Spaltenwechsel. Prüfen Sie Tabellenwerte gemeinsam mit Zeilenbezeichnung, Spaltenüberschrift und Einheit.
Halten Sie für jede Probe Originalstelle, Element, Prüfung und Entscheidung fest. Beispiele sind „Gleichung: Indizes und Grenzen“, „Fußnote: Verweis und Text“ sowie „Tabelle: Wert und Einheit“. Tragen Sie echte Beobachtungen ein, statt aus wenigen Stichproben eine unbelegte Genauigkeitsquote zu berechnen.
Akzeptieren, korrigieren oder neu verarbeiten
Häufen sich Fehler in blassen oder verzerrten Scans, suchen Sie nach einer besseren Vorlage. Ist nur die Darstellung problematisch, testen Sie zuerst ein anderes Programm oder Format.
Der Markdown-Rechercheablauf hilft bei bearbeitbaren Notizen, der EPUB-Leitfaden beim Lesen. Behalten Sie das Original stets, wenn Formeln, Quellen und Anmerkungen die Aussage tragen.