編輯譯稿時，文字可能變得更通順，卻也更偏離原意。看到一句讀不通的譯文就直接順過去、不回頭核對原文，原本一眼就看得到的問題，反而會變成一個讀起來很合理、實際上卻譯錯的句子。
意思的核對和文字的修改要分開進行。先確認這一段到底在說什麼，再決定怎麼用中文自然表達。如果一本書有反覆出現的術語、各角色明顯不同的說話方式，或包含技術資訊，這一點尤其重要。
保留原始下載檔，先想清楚校閱的目標
把原始 EPUB 和翻譯後下載的檔案各留一份不動，另外複製一份工作檔來編輯，並且把各版本命名清楚。日後如果對某處修改有疑問，你才分得出那是翻譯本身的問題，還是你編輯時改的。
先想清楚這份成品要做什麼用。如果只是自己閱讀，針對明顯錯誤修正、把不確定的地方註記下來就夠了。如果要公開給其他人看，就需要更完整的編輯流程、處理授權，還得有人有能力判斷原文語言。這些都不是按一下拼字檢查就能取代的。
PDF Craft 可以輸出翻譯版或雙語版 EPUB。雙語版會在每段原文後面接上譯文，方便你找到對應的段落；但它不是線上逐句編輯服務，也不包含人工審閱。
先確認意思，再處理文筆
遇到可疑的段落，先拿原文來對照。確認主詞、代名詞、否定、數量、限定條件和指涉關係是否正確。如果原文是從掃描檔辨識出來的，還要對照頁面影像，確認辨識出來的文字無誤。
接著才用中文讀一遍，檢查是否清楚。修正不通順的句法、翻譯造成的重複，以及語氣不一致的地方；但原文刻意使用的重複、刻意留下的模糊，還有角色特有的說話方式，都要保留。
舉例來說，把「可能增加」改成「會增加」，句子會變短、語氣也更肯定，但原本的限定條件就消失了。這是意思的改變，不是無傷大雅的潤飾。同樣地，把小說裡所有正式的稱謂都換成名字，也可能改變人物之間的關係。
把錯誤分類，重複的問題才會浮現
準備一份記錄表，寫下原文位置、發現的問題、建議的修正，以及理由。以下幾類很實用：
| 錯誤類型 | 記錄內容範例 |
|---|---|
| 意思 | 否定或條件不見了 |
| 身分或術語 | 同一個角色出現兩個非預期的名字 |
| 數字與參照 | 單位、日期、公式編號或註腳指向錯誤 |
| 語言 | 意思正確，但語法或措辭不順 |
| 結構或顯示 | 標題、段落、連結或圖片顯示異常 |
不要把自己每個偏好都當成錯誤。「我比較喜歡這個同義詞」和「這個詞指的是另一種機制」是兩回事。把理由寫下來，之後修改時才不會前後不一致。
發現同一個問題反覆出現時，把整本書搜尋一遍，找出相關的地方，再逐一查看上下文。有些詞有好幾種意思，整批取代可能會把正確的用法一併改壞。
用外部工具編輯，但要了解它的限制
依檔案類型選擇合適的編輯器。需要保留 EPUB 的封裝結構、各章節和資源時，用 EPUB 編輯器比較妥當。文字編輯器或文書處理軟體可以拿來處理擷取出來的工作內容，但事後要重新組回完整的 EPUB，又是額外的工作。
文法與拼字檢查工具可以指出拗口的措辭，卻沒辦法自行判斷譯文是否符合原文。如果用 AI 助理提供修改建議，要一併給它相關的原文和上下文，並且逐項檢查它改了什麼；不要只因為改完讀起來通順就照單全收。
圖片、樣式和內部連結都要跟著書一起保留。編輯完 EPUB 後，用你平常閱讀的軟體重新開啟存檔，檢查導覽是否正常。文字改對了，參照還是可能壞掉，封裝也可能出問題。
把修改放回完整段落裡重讀
每一處重要修正，都要連前後句一起讀。檢查詞語搭配、代名詞、說話者標示，以及重複出現的術語。如果是大幅度的改寫，要把整個場景或整段論述重讀一遍，不能只看改動的那一行。
接著回頭檢查先前的一些決定，確認自己的編輯前後一致。你改過的註腳和章節連結要實際點開確認，而且要比對存檔後的檔案，不要只看編輯器裡還沒儲存的畫面。
結構層面的驗收流程，請參考校閱翻譯書；角色名稱反覆出現時的一致性問題，請參考角色名稱一致性。一次有用的校對，會讓文字更清楚，也會說明哪些改動影響了意思，同時保留一條路，讓你隨時能回到作者真正寫下的內容。