一本 5 MB 的小說，文字量可能遠超過一本 50 MB 的圖文書。EPUB 的檔案大小、看起來的頁數，以及實際的翻譯工作量，是三種不同的衡量方式。規劃大型任務之前，請先把它們放在一起檢視。
不要依賴舊文章提到的頁數上限，也不要相信「每本書都能在固定時間內完成」這種說法。目前的上傳與處理限制、來源檔案本身，以及你需要的成果，才是真正該考量的重點。
把位元組、文字量和閱讀頁數分開看
圖片和內嵌字型往往佔掉大部分檔案大小。以文字為主的 EPUB 即使有數百章，檔案仍可能很小。可重排的「頁數」也會隨字級和閱讀軟體而變，所以「450 頁」這種描述並不代表通用的處理上限。
打開來源檔，記下章節或篇章清單。檢查開頭、結尾，以及附錄等部分。確認檔案是完整的，而不是只匯出了一部分、卻有著漂亮封面的版本。
如果檔案超過上傳工具目前的容量限制，請先檢視來源檔和支援的處理方式。不要不加分辨地刪掉插圖，也不要隨便按位元組切分書籍。任何外部編輯或分割都應保留有意義的段落界線，並在送出前確認結果。
為長篇內容的連貫性做準備
長篇書籍會反覆提到人名、定義和先前發生的事件。整檔處理可以減少手動拼湊的工作，但並不代表每個細節都能完美記住。請先準備一份簡短且經過核對的清單，列出偏好的譯名、重要術語和相關的語氣偏好。
不要加入憑空推測的角色生平，也不要編造情節摘要。準確的背景資訊有幫助；錯誤的背景反而可能讓原本模糊的段落被誤解。實用的說明可參考術語準備。
先想清楚你打算做多少比對。只輸出譯文適合連續閱讀。PDF Craft 的雙語 EPUB 會把每段譯文接在原文段落之後，方便就近對照，但也讓可閱讀的文字變多，翻閱時需要多花點心思。
建立任務並保留紀錄
在線上翻譯工具上傳完整且可用的 EPUB。在實際的設定畫面中選擇目標語言和輸出模式，然後填寫簡明的指示。送出前請確認目前的限制，並查看價格。新使用者會獲得試用額度，翻譯則依用量計費。
記下來源檔名、目標語言、指示內容和任務編號。如果處理仍在進行中，請回到既有的任務頁面查看，不要因為分頁關掉或覺得等太久就重新送出。別本書花了多久，並不能用來推估這本書的完成時間。
如果處理失敗，請先讀過系統回報的錯誤、找出原因，再重新嘗試。原封不動地重送同樣的內容，可能重現同一個問題，還可能多產生一筆用量。
按章節檢查完成的書
下載成果，並與你記錄的來源清單逐項比對。挑開頭、中間、接近結尾的各一章來看，再檢查最後一段。篇章分界和附錄也要看，不要只抽查一般的章節。
可以用一張簡單的驗收表：
| 項目 | 檢查內容 |
|---|---|
| 涵蓋範圍 | 預期的篇章，以及各章的開頭與結尾都在 |
| 連貫性 | 重複出現的人名或定義術語，在相隔很遠的章節之間仍讀得懂 |
| 結構 | 導覽、註解、圖片和場景分隔都正常運作 |
| 語意 | 重要數字、否定語氣和關鍵論述都與原文相符 |
| 閱讀 | 長段落能以預定字級舒適顯示 |
抽查幾段讀起來不錯，並不代表每一句都正確。書籍難度越高、用途越重要，就越需要擴大檢查範圍。遇到重要的引文，請回到原文對照。
保留來源檔和校對過的閱讀版本
把原始檔、下載的譯文和校對筆記分開命名保存。大型專案日後要回頭處理時，如果問題是按章節和原文詞句記錄下來的，會比記成某台裝置上的頁碼容易得多。
整本書的翻譯指南說明了主要流程。上傳前檢查清單則有助於確認來源品質。要讓長篇書籍的翻譯任務順利完成，先做好這些具體紀錄，最後確認取得的版本可供閱讀，也能對照原文，而不是把檔案送出、收到「已接受」就算了。