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OCR 之後:公式、表格與註腳連結的檢查清單

挑選具代表性的困難頁面,比對數學符號與表格的對應關係,追查註腳,並在修正或重新處理前先記錄 OCR 問題。

標記待檢查的方程式與註腳的技術頁面
技術文件校對的概念示意圖,並非實際 OCR 結果。

排版整齊的段落,可能藏著一個漏掉的負號。註腳或許還在,卻掛在錯誤的句子底下。文件只要牽涉數學式、表格和註記,確認轉檔跑完,只是檢查的起點。

這份清單能幫你判斷哪些地方需要修正、值不值得重新轉一次。它是一套校對方法,並不代表抽查幾頁沒問題,整份文件就準確無誤。

挑選能暴露不同問題的頁面

先挑一頁普通文字當基準,再補上最難處理的例子:密集的方程式、標題儲存格合併的表格、整頁都是註記的頁面,以及多欄版面。另外也要挑選句子或註記跨頁的例子。

把你挑選每一頁的理由記下來。「第 42 頁:下標字跡很淡」比「隨便挑一頁」有用得多。如果發現某類問題反覆出現,就再補幾頁同樣特徵的頁面。

把原始 PDF 和轉出來的檔案放在一起。如果還需要翻譯,不妨先檢查未翻譯的轉檔結果。辨識和翻譯是兩個不同階段,不能假設翻譯工具會順手修好辨識錯誤的算式。

PDF Craft 提供 EPUB 供閱讀,也提供 Markdown 供編輯。上傳後在任務設定中選擇格式。校對時請用你實際會拿來閱讀或編輯的軟體,因為顯示方式會影響你判斷辨識內容看起來對不對。

逐個符號比對公式

挑一個包含多種元素的算式,不要只挑簡單的等式。檢查以下項目:

  • 加號、減號、乘號和小數點。
  • 原始字型中長得很像的希臘字母與拉丁字母。
  • 下標、上標、次方和索引。
  • 分子、分母、括號,以及分數涵蓋的範圍。
  • 加總或積分的上下限,以及方程式編號。

請對照頁面影像檢查,而不是憑你對這個領域的認識去預期算式長什麼樣子。熟悉的公式最容易讓人鬆懈,漏看這一版裡不同的正負號或前提假設。

接著看算式前後緊鄰的說明文字。變數和方程式交叉參照必須仍指向正確的算式。方程式編號如果不小心被併進公式裡,不只符號變了,讀者順著論證找公式的路徑也會被打亂。

如果 Markdown 原始碼裡的符號正確,預覽時卻顯示錯誤,先確認編輯器是否支援數學式,再決定要不要花錢重新處理 PDF。顯示問題和辨識問題,處理方式並不一樣。

把表格當成關係來檢查,而不是一串數字

挑一張完整的表格,把抽樣的每個數值對回它的列標題、欄標題、單位和註記。特別留意合併的標題儲存格和空白儲存格:空白可能代表沒有資料,不代表零。

注意有沒有數值偏了一欄、跨頁的續表被當成新表格,以及上標的註記符號被誤認成次方。可以核對總計和正負號,但不要因為另一個數字看起來比較合理,就默默「修正」某個異常值。先標記下來,回頭查原始檔。

讀一下表標題和附近的說明。表格本身正確,卻接上錯誤的標題,反而更容易誤導讀者。原始檔如果有寬表格,請用實際的 EPUB 閱讀器或 Markdown 編輯器,以接近實際的視窗寬度測試。

註腳要雙向追查

先從正文的註記標記出發,找到對應的註腳,確認編號、完整文字,以及它補充說明的是哪一句話。再反過來從註腳出發,找出它在正文中的標記。這樣才能抓到那些文字還在、卻和正文失去連結的註腳。

檢查依章節重新編號的註腳、星號之類的符號標記,以及延續到下一頁的長註腳。頁尾、頁碼或書眉不應該被併進註腳內容。

如果是引用文獻,請對照原始檔核對足以辨識出處的細節和頁碼位置。翻譯過的說明文字用詞可能不同,但 DOI、作者姓名和引用頁碼仍應指向同一份著作。如果 EPUB 有提供連結,請在你慣用的閱讀器裡實際點過,包括有回跳功能的連結。

先記錄問題,再決定怎麼修

準備一張簡單的問題表:

位置觀察到的問題影響下一步
紙本第 54 頁,方程式 3下標被讀成一般文字變數的意義改變修正,並檢查類似方程式
PDF 第 71 頁,表 6數值落在錯誤的標題下解讀結果改變整張表重新檢查
第 4 章,註 2連到另一則註腳證據鏈中斷檢查該章註腳的對應關係

以上只是示範用的例子,並非 PDF Craft 的實測結果。

修正的優先順序,以會改變語意、參照關係和閱讀順序的問題為先。如果錯誤集中在模糊或扭曲的頁面,先想辦法取得更清楚的掃描檔。如果 Markdown 檔大致正確,只需要零星的修改,就在編輯器裡改工作副本,保留未動過的下載檔。如果問題只出在顯示,換一個渲染工具試試。

修正或重新轉檔之後,除了複查已知問題,也要檢查周邊內容。標記修好了還不夠,如果註腳最後一句仍然缺失,等於沒修完。重新處理大份文件前,先看一下價格方案;只要你會拿轉換後的文件當作佐證,就務必保留原始檔。

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選擇 EPUB 方便閱讀,或選 Markdown 方便編輯,再將技術內容與原始檔逐一比對。

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