翻译一篇研究论文，可以帮助你理解一个陌生的领域或语言。但当你引用某项结果、解读某个公式，或准备正式投稿时，译文不能取代原文。
要把 PDF 当作有结构的证据来看待：摘要中的主张、方法中的条件、表格中的数字、讨论中的局限性，翻译之后仍须彼此对应。
确认所属领域和所需的翻译类型
上传之前，先记录论文的标题、作者、来源和版本。想清楚译文是供自己阅读、用于小组讨论，还是要提交发表。用途不同，对语言和学科审校的要求也不同。
挑选一小批真正影响理解的术语，在翻译说明中写明它们所属的领域和希望采用的译法。例如：“本文研究经济学中的因果推断。变量名保持不变，使用通行的计量经济学术语。”这只是一个示例说明，并非内置的学科专业审校服务。
缩写要和它的定义放在一起。一个熟悉的缩写在其他学科里可能含义不同，所以不要凭记忆把它展开。遇到无法确定的术语，保留原词并加注，不要给出看似确定却缺乏依据的含义。
翻译 PDF 之前，先检查文件
试着从正文和排版较复杂的页面中各选中一句话并复制。摘要部分能正常复制的文本层，到了分栏、脚注或扫描版附录里可能就失效了。如果复制出来的内容顺序错乱，翻译就可能用错误的语序拼出通顺的句子。
如果是扫描件，要检查字母、小符号和注释标记是否清晰可辨。OCR 与翻译流程一文说明了为什么应把识别问题和语言问题分开处理。
如果你是从 arXiv 下载的，请保留其编号和版本。arXiv 论文翻译指南介绍了针对该来源的准备方法；本文的流程则适用于更广泛的 PDF 论文。
根据下一步的用途选择输出格式
把文件上传到 PDF Craft，选择你需要的输出格式。可以将译文输出为 PDF。EPUB 或 Markdown 可用于转换后的内容；如果你还需要另一种语言，请开启翻译并选择目标语言。
需要修改段落或整理研究笔记时，用 Markdown。需要连续阅读、可调整文字大小时，用 EPUB。需要按页码引用或处理复杂图表时，保留原始 PDF。这些输出并不保证页码与原文一致。
确认任务前，先添加翻译说明。处理完成后，下载结果，并与原始文件分开保存。使用费用请查看价格页面，不要只凭 PDF 的文件大小来估算。
把公式、表格和结论放在一起核对
从对你阅读最要紧的一项结果入手，沿着摘要、相关的表格或图、讨论逐一追溯，确认其研究对象、条件和局限性前后一致。
核对数字时，连同单位和标签一起看。一个数值如果缺少分母、对照组或置信区间，可能就不再表达原来的结论。检查数学下标、正负号和公式编号时，要对照原始图像，而不只是看渲染出来的译文。
看图表时，图注和图例要和周围的正文一起读。图片被保留下来，并不代表图内的文字都已翻译。页面内容密集时，要检查分栏之间的衔接，以及解释是否仍紧挨着它所说明的公式。
技术类 OCR 检查清单提供了更细致的检查方法。如果某个表达式或结论仍不确定，请请教相关领域的专业人士；翻译系统不负责科学上的验证。
参考文献和附录也要纳入核对范围
不要只看正文论证，论文末尾的几节也要检查。附录中的定义、补充假设和数据说明，可能会限制前面提出的某项结论。
保留作者姓名、年份、编号、网址以及特定版本的页码，让被引用的文献仍然可以查到。如果需要提供译名或译文引文，请遵循要求的引用格式。不要自行编造本地化的文献信息。
正式引用时，要回到原文段落，并说明哪些措辞是你自己的翻译。译文读起来通顺，并不代表你有权转载这篇论文，也不代表它满足期刊的编辑要求。投稿前，请查阅目标期刊的最新规定。
把原始 PDF、未经编辑的导出文件、你的术语决定和审校后的版本保存在一起。有了这份记录，后来的读者就能分清哪些是作者写的，哪些是识别、翻译和编辑改动过的。