编辑译文，可能让文字更通顺，也可能让它偏离原意。遇到一句读不懂的话，如果不查原文就顺手改顺，原本看得见的问题就会变成一个看起来合理、实则错误的译法。
意思核对和语言修改要分开做。先弄清原文说了什么，再决定怎样用中文自然表达。书里如果有反复出现的术语、各有说话风格的人物，或者技术内容，这一步尤其重要。
保留下载文件，明确审校目标
保留原始 EPUB，以及下载后未经改动的译文文件。另存一个工作文件来编辑，并给各版本起清楚的名字。以后如果对某处改动产生疑问，你需要能分清它来自机器翻译还是你自己的编辑。
先想清楚这份成果是给谁看的。只给自己读，做针对性订正、把拿不准的地方标出来就够了。要公开发布，就需要更完整的编辑流程、版权许可，还得有人能看懂原文语言。拼写检查不能代替这些工作。
PDF Craft 可以输出译文版或双语版 EPUB。双语版里，每段原文后面紧跟对应的译文，方便找到对照内容；它不是在线逐句编辑服务，也不提供人工审校。
先改意思，再改文风
把可疑的段落和原文对照着看。核对动作的发出者、代词、否定、数量、限定条件和指代关系。如果原文是从扫描件识别出来的，还要拿识别出的文字和页面图像核对一遍。
然后从中文读者的角度检查是否清楚。改掉别扭的句法、翻译带进来的重复，以及前后不一致的语气；但原文有意为之的重复、模糊和人物特有的说话方式，要保留下来。
比如把“可能增加”改成“会增加”，句子更短、更肯定，却删掉了一个有实际意义的限定。这是改动了意思，不是无害的润色。同样，把小说里所有的尊称都换成直呼其名，人物关系也会跟着变。
给错误分类，让反复出现的问题显形
建一份记录，写明原文位置、发现的问题、建议的改法和理由。下面几类比较实用：
| 错误类型 | 记录内容示例 |
|---|---|
| 意思 | 否定或条件在译文中消失了 |
| 身份或术语 | 同一个人物出现了两个不该有的名字 |
| 数字与引用 | 单位、日期、公式编号或注释指向有误 |
| 语言 | 意思没错，但语法或措辞别扭 |
| 结构或显示 | 标题、段落、链接或图片显示不正常 |
不要把每个个人偏好都当成错误。“我更喜欢这个近义词”和“这个词指的是另一种机制”是两回事。把理由记下来，后面修改时才不会前后不一。
发现某个问题反复出现，就搜遍全书找出相关的地方，逐一查看上下文。一个词可能有几种含义，全局替换会误伤用得对的地方。
用外部工具编辑，但要清楚它能做什么
按文件类型选合适的编辑器。需要保留书籍的打包结构、各章节和资源文件时，用 EPUB 编辑器比较稳妥。文本编辑器或文档编辑器适合处理摘出来的工作副本，但改完还要把内容放回整个 EPUB，这是额外的工作。
语法和拼写工具能提示别扭的措辞，但它们无法独立判断译文是否忠实于原文。如果用 AI 助手提修改建议，要把相关原文和上下文一起给它，并逐条检查它改了什么；不要因为它读起来顺就照单全收。
图片、样式和内部链接要跟书一起保留。改完 EPUB 后，用你平时读书的软件重新打开保存好的文件，检查目录和跳转。文字改对了，引用仍可能失效，文件包也可能损坏。
把改动放回完整段落里重读
每处重要修改，都要连前后句一起读。检查性数格一致、代词、说话人归属，以及反复出现的术语。改动较大时，重读整个场景或整段论述，而不只是改过的那一行。
然后再回头看看之前定下的几处处理，确认你自己的编辑前后一致。改动过的脚注和章节链接要逐个点开，对照保存后的文件，而不是编辑器里尚未保存的预览。
结构上的整体验收，可以参考审校译作；人物名字前后统一的问题，可以参考人物译名一致。一次有用的校对，会让文字更清楚，对影响较大的改动给出说明，同时保留一条回到作者原话的路。