原文和译文同时可见，对照起来会方便很多。不过“双语 PDF 校对”可能指好几种不同的做法：一个合并文件、两个窗口里各放一份 PDF，或者用能同时显示两份文件的阅读器。在照着为其他服务写的说明操作之前，先弄清楚自己手上是哪种情况。
PDF Craft 目前的在线 PDF 输出不提供某些竞品所说的那种双语 PDF 下载。你可以在外部阅读器里把原文 PDF 和译文并排查看。如果换一种阅读形式，双语 EPUB 会把每段译文放在对应原文之后；它不是双栏 PDF。
选一种你能稳定操作的对照方式
在电脑上，把原文 PDF 和译文 PDF 分别放在相邻的两个窗口里。两边用相近的缩放比例，找到同一节内容。如果你的阅读器有对比或同步滚动功能，先在你要用的文件上试一下它的实际表现，别以为页码相同就代表内容对得上。
文字变长、插图位置移动或封面不同，都会让对应的段落错开。可以用章节标题、公式编号和段落开头作为定位点。文档不长的话，写一张原文与译文页码对照表就够了。
屏幕小的时候，在两个文件之间来回切换，可能比把两份都挤在一个屏幕里更好操作。用书签或校对笔记记住位置。最好的对照方式，是你能反复找到同一段文字，而不用靠猜。
先核对数字、名称和漏掉的段落
把一段原文从头到尾看一遍，包括它的标题和附带的注释。数句子只能当线索：译文合理地拆分或合并句子都很正常，句子数不同并不能证明有错。
每抽一段来核对，都要检查：
- 人名、机构名、日期、型号标识和地名。
- 数值及其单位、正负号和十进制分隔符。
- 否定表达和限定用语，比如“除非”“仅”“可以”。
- 段落的首词和末词，漏译最容易出现在这里。
- 对表格、插图、附录和注释的引用。
读起来通顺的句子，也可能把一条指令说反，或者漏掉一个限定条件。先核对意思，再改文风。不要因为某句谨慎的表述听起来不够直接，就把它“改好”成更强的结论。
顺着注释和插图对照两个版本
在原文里点开一个脚注标记，到译文里找到对应的解释。核对它的编号和完整文字，再回到正文那句话。如果输出里带链接，要查看链接实际指向哪里。
看插图时，把图注、图例和正文中的引用放在一起对照。图片保留下来，里面的标注文字仍可能没翻译。校对笔记里要把这一点单独标出来，不要因为图还在就把整页记为完成。
技术类原文可以看脚注校对这篇文章，它说明了为什么只核对已经找到的注释，页面上其他问题仍可能被漏掉。如果你处理的是 arXiv 论文，还要记下你下载的原文的编号和版本。
用稳定的定位信息记录修改
像“第 12 页好像不对”这样的记录，一旦两个文件重新分页就没法用了。要写清原文页码、标题、段落开头和具体有争议的文字。
一条示例记录可以这样写：“原文印刷版第 8 页，Methods 一节，以‘Samples were excluded’开头的段落：译文句子漏了‘not’；核对原文后恢复该排除条件。”这只是校对示例，不是报告某款产品的故障。
内容修改和版式意见要分开记。写明建议怎么改、为什么改，以及是否已经核实。含义拿不准的地方，要由懂原文语言的人来判断；光靠对照排版本身解决不了这个问题。
校对结果要单独保存，不依赖在线任务
从已完成的任务里下载结果，把两个版本都留着。文件名要能分清原文、译文导出文件和校对中的工作副本。PDF Craft Desktop 可以用来阅读和整理文件，是可选的方式；本文不假定有自动云同步或在线协作校对系统。
如果你需要交付一份双语 PDF 文件，要明确查一下工具当前是否支持导出。不要因为它的宣传材料里别处出现了“双语”二字，就认定它有这个功能。自己阅读和对照，EPUB 可能就够了；如果客户要求交 PDF，文件规格就得符合要求。
每条记录在案的内容问题都有了明确的处理结果，重要引用都能追回到原文，校对才算做完。两种语言同时摆在屏幕上只是准备工作，并不能保证质量。