„Die Formatierung erhalten“ ist eine Aussage, die Sie erst dann beurteilen können, wenn klar ist, was genau erhalten bleiben soll. Müssen es dieselben Seitenzahlen sein, lesbare Tabellenzellen, unversehrte Abbildungen oder ein exakter Verweis auf die gedruckte Seite? Das sind unterschiedliche Kriterien, an denen sich das Ergebnis messen lässt.
Überlegen Sie zuerst, welche Beziehungen zwischen den Elementen des Layouts in Ihrem Dokument wichtig sind. Prüfen Sie dann ausgewählte Seiten im Vergleich zum Original, statt sich vom ersten sauberen Ergebnis zu überzeugen.
Prüfen Sie, was sich durch längere Formulierungen verändert hat
Übersetzte Sätze brauchen manchmal mehr, manchmal weniger Platz als das Original. Eine schmale Überschrift, eine Randspalte oder eine Fußnote kann überlaufen, auch wenn der Haupttext unauffällig aussieht. Eine allgemein gültige Angabe, um wie viel Prozent ein Text beim Übersetzen wächst, gibt es weder für alle Sprachen noch für alle Dokumente.
Sehen Sie sich das Ende von Textrahmen, den unteren Rand von Spalten und die Übergänge zwischen Absatz und Tabelle oder Abbildung an. Achten Sie auf abgeschnittene Satzenden, überlappende Zeilen, ungewöhnlich kleine Schrift oder Sätze, die an einer unerwarteten Stelle weitergehen.
Lesen Sie den letzten Satz eines dicht gefüllten Absatzes einmal laut und vergleichen Sie ihn dabei mit dem Original. Fehlende Satzzeichen oder ein abruptes Ende können auf eine Auslassung hindeuten und nicht auf eine Stilentscheidung. Die Seitenzahl allein verrät das nicht: Inhalt kann verloren gehen, während das Dokument weiterhin die erwartete Anzahl Seiten hat.
Prüfen Sie Schriftarten, Tabellen und Bilder getrennt voneinander
Eine Schrift, die die Ausgangssprache abdeckt, zeigt nicht unbedingt jedes Zeichen der Zielsprache an. Kontrollieren Sie Buchstaben mit Akzenten, nicht-lateinische Schriften, Satzzeichen und kleine Beschriftungen. Leere Kästchen oder ersetzte Symbole sind deutliche Warnzeichen, aber auch ein Zeichen, das nur ungewöhnlich aussieht, kann falsch sein.
Lesen Sie bei Tabellen die Zeilen- und Spaltenüberschriften zusammen mit den zugehörigen Werten. Rahmenlinien können erhalten bleiben, während Beschriftungen verrutschen oder unklar umbrechen. Prüfen Sie gruppierte Überschriften, Einheiten, Prozentangaben und Anmerkungen, besonders dort, wo sich eine Tabelle über einen Seitenwechsel erstreckt.
Prüfen Sie bei Bildern, ob die Abbildung vollständig vorhanden ist und die Bildunterschrift noch dazu passt. Text innerhalb eines Bildes kann als Bild erhalten bleiben; dass das Bild erhalten ist, heißt nicht, dass seine Beschriftungen übersetzt wurden. Finden Sie solche noch in der Ausgangssprache verbliebenen Beschriftungen, bevor Sie die Datei als vollständig übersetzt weitergeben.
Der Leitfaden zu Inhalten, die unverändert bleiben sollten, hilft dabei, Eigennamen, Code und Formelzeichen von Text zu unterscheiden, der in eine andere Sprache übertragen werden soll.
Verfolgen Sie Seitenzahlen und Querverweise
Eine Seitenzahl in der Fußzeile, eine gedruckte Seitenzahl und die Seitenposition im PDF-Betrachter sind nicht zwangsläufig dasselbe. Wenn Sie einen Verweis wie „siehe Seite 18“ prüfen, stellen Sie zunächst fest, auf welches System sich die Autorin oder der Autor bezogen hat.
Wenn das Ergebnis neu umbrochen wurde oder eine andere Seitenaufteilung hat, stimmt die alte Fundstelle möglicherweise nicht mehr. Halten Sie die Ausgangsausgabe für Zitate bereit und notieren Sie sich gegebenenfalls Kapitel- oder Abbildungsnummern. Ändern Sie die Verweisnummern der Autorin oder des Autors nicht stillschweigend, ohne die zugehörigen Stellen zu prüfen.
Testen Sie, wo vorhanden, die Links zu Kapiteln und Anmerkungen. Lesen Sie sowohl die Markierung als auch das Ziel: Dass sich etwas öffnen lässt, beweist nicht, dass es die richtige Anmerkung ist. Der Text einer Fußnote und sein Bezug zum Satz sind zwei getrennte Prüfungen.
Stellen Sie eine kleine, aber vielseitige Seitenauswahl zusammen
Eine praktikable Auswahl umfasst:
- Den Titel und den Beginn eines Kapitels oder Abschnitts.
- Eine gewöhnliche Seite mit einem Absatz, der auf der nächsten Seite weitergeht.
- Die dichteste Tabelle oder eine mehrspaltige Seite.
- Eine Seite mit Abbildungen und Bildunterschriften.
- Eine Seite mit Anmerkungen, Formeln oder ungewöhnlichen Zeichen.
- Die letzte Seite, einschließlich Anhang und Literaturverzeichnis, sofern vorhanden.
Notieren Sie Fundstelle im Original, Fundstelle im Ergebnis, den festgestellten Fehler und ob er die Bedeutung oder das Erscheinungsbild betrifft. Ein verrutschtes Minuszeichen und ein leicht abweichender Rand sind unterschiedlich dringlich. Tritt ein Problem mehrfach auf, erweitern Sie die Auswahl in diesem Teil des Dokuments, statt von einem Einzelfall auszugehen.
Das ist eine Prüfmethode, keine statistische Messung der Genauigkeit. Wenn mehrere Seiten die Prüfung bestehen, ist damit nicht belegt, dass das gesamte Dokument fehlerfrei ist.
Wählen Sie den nächsten Schritt nach dem tatsächlichen Fehler
Für eine übersetzte PDF in PDF Craft laden Sie die Ausgangsdatei hoch, wählen die Ausgabe als PDF und die Zielsprache, prüfen Ihre Anweisungen und laden anschließend die fertige Datei herunter. Der Dienst ist online verfügbar; einen Desktop-Betrachter müssen Sie dafür nicht installieren. Die aktuellen Kosten finden Sie unter Preise.
Wenn der Text stimmt, aber zu eng gesetzt ist, passt Ihnen vielleicht ein anderes Leseformat besser. Wurde der Inhalt falsch erkannt, behebt ein Wechsel des Betrachters das nicht. Der Leitfaden zu festem Layout und umbrechbarem Text hilft, diese beiden Fälle auseinanderzuhalten.
Bewahren Sie das Original, die unbearbeitete Übersetzung und jede korrigierte Fassung auf. So kann eine später prüfende Person nachvollziehen, welche Änderungen aus der Übersetzung stammen und welche bei der Korrektur des Layouts entstanden sind.