翻譯過的手冊要能派上用場，前提是讀者能認出同一個零件，也理解同一個動作。同一個技術術語前後譯法不一致，可能讓操作步驟變得難以理解；漏掉否定詞或更動步驟順序，則可能造成危險。
你可以先用自動翻譯產出閱讀版或工作版。凡是涉及安全、受法規管制的作業或關鍵設備的操作說明，使用前都應交由適當的專業人員審閱。
翻譯前先確認文件版本與術語
先確認手冊的型號、修訂版次、語言與適用的產品版本。把錯誤的修訂版翻得再清楚，仍然是錯誤的手冊。請把這些識別資訊記在審閱筆記和檔名裡。
接著整理會影響操作程序的術語：零件名稱、運轉模式、縮寫、耗材與量測單位。製造商若有官方產品術語，請優先採用。指令名稱與型號代碼應保持原樣，除非製造商提供了特定的在地化寫法。
一份實用的翻譯指示可以這樣寫：「這是型號 X 的維護手冊。型號代碼與指令字串請保持不變。該零件一律譯為『進水閥』，並保留原有單位。」這只是指示的範例，不是強制套用的術語資料庫。譯完後仍要檢查有沒有出現不同譯法。
遇到不熟悉的縮寫，不要憑一般常識自行展開。同樣的字母在不同技術領域可能代表完全不同的東西。
先核對動作，再修飾文字
挑一個完整的操作程序，從前置條件一路看到最後的確認步驟，把它的順序和原文逐一比對。確認條件、警告與中途檢查是否仍跟著正確的動作。
編號步驟固然要留意，項目符號與縮排的子步驟也一樣。只適用於某種情況的附註，不該變成每次都要執行的指示。清單若延續到 PDF 下一頁，視覺上可能重新起頭，但並不代表開始了新的程序。
看到「before」、「after」、「until」、「unless」或「do not」時，請整句對照。這些字決定操作怎麼進行。為了讓文句更簡潔而把它們省略，可能改變指示的意思。
審閱時請把原文放在手邊。不要拿還沒確認的譯文去操作設備，只為了看它能不能運作。
連同適用條件一起檢查警告
檢查警告標示、它描述的危害或限制、在什麼條件下適用，以及讀者必須採取什麼動作。警告圖示或色塊可能完整保留下來，文字卻少了一部分。
不要從自動翻譯推斷警告用語之間有什麼通用規則。請依製造商的文件，以及實際設備與所在地區適用的審閱要求來判斷。
如果某段文字仍有歧義，請標記出來交給合格審閱人員，或聯絡製造商。AI 寫得再流暢，也不代表這個歧義已經被安全地解決。
比對圖示、單位與控制元件
在圖示、零件表和操作程序中找出同一個零件。標示應該前後一致地指向同一個東西。圖片內的文字即使周圍圖說已經翻譯，仍可能停留在原文語言。
核對數字時要連同單位與操作條件一起看。範圍、公差或極限值不應漏掉負號、指數或限定詞。表格除了看數值，也要比對欄位標題。
控制元件與顯示器若有實際標籤可對照，請一併核對。手冊要求讀者選擇某個選單項目時，好的譯法會保留畫面上顯示的標籤並加以說明，而不是另創一個指令名稱。保留原文內容指南說明了程式碼、識別碼與符號標記的處理方式。
使用線上流程，再審閱下載的檔案
在 PDF Craft 上傳 PDF，選擇要輸出的格式與目標語言，填寫相關指示，然後確認任務。任務完成後即可下載結果。輸出 PDF 是其中一種翻譯方式；若以連續閱讀或編輯為主，EPUB 或 Markdown 可能更合適。目前的用量費用請見價格方案。
如果是掃描檔，先檢查小字標籤與密集表格的辨識結果，再判斷是不是翻譯出錯。OCR 與翻譯是兩個各自可能出錯的環節。若原文字元本身難以辨識，可能需要換一份檔案或改用更清晰的掃描件。
請保留一份以操作程序為單位的審閱紀錄：原文段落、譯文段落、術語決定、意思有出入的地方，以及尚未解決的疑問。PDF 翻譯工具比較可以協助你挑選流程，但不論選哪個工具，安全審查與專業審查都不可省略。
交付的文件應清楚說明自己的性質：是自動翻譯的閱讀版、經過編輯的工作譯本，還是經專業審閱的文件。不要因為 PDF 排版精美，就讓人誤以為它已經通過審核。