研究論文翻譯能幫你讀懂不熟悉的領域或語言。但當你要引用研究結果、解讀公式，或準備正式投稿時，它不該取代原文。
把 PDF 當成有結構的證據來看待：摘要裡的主張、方法中的條件、表格裡的數字，以及討論中的限制，翻譯之後仍必須彼此對得上。
確認領域與你需要的翻譯類型
上傳之前，先記下論文的標題、作者、出處與版本。想清楚這份結果是要自己閱讀、供小組討論，還是準備投稿。不同用途對語言和專業審閱的要求不一樣。
挑一份真正影響理解的專有名詞清單，在翻譯指示中寫明它們所屬的領域和偏好的譯法。例如：「本文探討經濟學中的因果推論。變數名稱保持原樣，並採用計量經濟學的既有術語。」這只是指示範例，並非內建的特定領域審閱服務。
讓縮寫和它的定義保持連結。同一個常見縮寫在別的學科可能意思完全不同，所以不要憑記憶自行展開。遇到無法確定的詞，寧可保留原文並加註，也不要硬套一個看似確定、卻沒有依據的意思。
翻譯之前，先檢查 PDF
試著從正文和一個較難的頁面各選取一句話複製。摘要頁的文字層正常，不代表分欄、註腳或掃描附錄也沒問題。如果複製出來的內容順序錯亂，翻譯就可能把錯誤的語序寫成通順的句子。
如果是掃描檔，確認字母、小符號和註記標記都清楚可辨。OCR 與翻譯流程說明了為什麼辨識問題應該和語言問題分開處理。
如果檔案是從 arXiv 下載的，請保留其識別碼與版本。arXiv 翻譯指南涵蓋了這個來源的準備工作；本文的流程則適用於一般 PDF 論文。
依下一個任務選擇輸出格式
把檔案上傳到 PDF Craft，選擇你需要的輸出。可以將譯文輸出為 PDF。EPUB 或 Markdown 可用於轉換後的內容；若你也想要另一種語言，請開啟翻譯並選擇目標語言。
需要修改段落或整理研究筆記時，用 Markdown。要連續閱讀、可調整字級時，用 EPUB。以頁碼引用或處理複雜視覺內容時，保留原始 PDF。這些輸出格式不保證頁碼和版面與原文完全一致。
確認任務之前，先加上指示。處理完成後，下載結果，並與原始檔分開保存。使用費用以定價頁面的現行說明為準，不要只憑 PDF 檔案大小自行估算。
把公式、表格與結論放在一起核對
從一個對你的閱讀真正重要的結果開始。沿著摘要、相關表格或圖，一路追到討論，確認研究對象、條件與限制都維持一致。
核對數字時，連同單位和標籤一起看。少了分母、對照組或信賴區間的數值，可能已經表達不了原本的發現。數學下標、正負號和公式編號要對照原圖檢查，不能只看翻譯後的呈現。
圖的部分，除了周邊文字，也要讀圖說和圖例。圖片被保留下來，不代表圖裡的文字都經過翻譯。頁面密集時，確認跨欄銜接是否正確，以及說明是否仍緊鄰它所定義的公式。
技術性 OCR 檢查清單提供更仔細的檢查方法。如果某個表達式或主張仍有疑慮，請尋求領域專家的意見；翻譯系統不負責驗證科學內容。
參考文獻與附錄也要納入檢查
除了主要論證，也要檢查論文最後的幾個部分。附錄中的定義、補充假設和資料說明，可能限縮前面提出的主張。
保留作者姓名、年份、識別碼、網址，以及特定版本的頁碼，讓被引用的文獻仍然查得到。如果需要提供翻譯後的標題或引文，請遵循規定的引用格式。不要自行編造本地化的書目細節。
正式引用時，回到原文段落，並清楚標明哪些措辭是你自己的翻譯。通順的閱讀版本，不代表你有權轉載這篇論文，也不代表它符合期刊的編輯要求。投稿前請查閱目標期刊的最新規定。
把原始 PDF、未經修改的匯出檔、專有名詞的譯法紀錄，以及校對過的版本一起保存。日後任何人查看這份紀錄，都能分辨哪些是作者寫的，哪些是辨識、翻譯和編輯過程中改動的。