在為父母、伴侶或祖父母翻譯一本書之前，先請對方用偏好的語言，在他們實際會使用的裝置上讀一頁。這段短短的對話，可能改變整個作業方式。有些人完全看得懂正式譯文，卻更喜歡親切的用詞；也有人希望保留原文，方便核對人名。
目標是讓他們能輕鬆讀下去的一本書。選對輸出格式和閱讀器，跟選對目標語言一樣重要。
先問語言與閱讀習慣
確認書面語言，必要時也確認地區用法。對某位讀者來說，「西班牙文」可能就夠了；另一位讀者則可能偏好拉丁美洲的用詞。一個人即使能流利使用某種語言，也未必熟悉專業術語或另一套書寫系統。
問三個實際的問題：
- 你只要譯文，還是希望附上原文方便對照？
- 你會用手機、平板、電腦，還是專用閱讀器來讀？
- 有沒有哪些人名、文化典故或專業術語，希望我加註說明？
根據回答來準備翻譯指示。例如：「使用日常西班牙文，保留作者與角色的人名，並保留原本的單位。」這只是示範用的指示，不保證每一項偏好都會被照辦。交出去之前，請先檢查結果。
不要為了讓文字變簡單，就改寫作者的原意。如果某段需要說明，請把你自己的註記明顯地和譯文分開。
從可用的檔案開始，選好版本
使用 EPUB 翻譯工具時，請使用你有權處理的 EPUB 檔案。購買一本書，並不代表自動取得散布翻譯版本的授權。在超出預定用途、把檔案分享給別人之前，請先確認相關條款。
如果你手上是掃描的 PDF，就得先經過辨識與轉檔。掃描 PDF 轉 EPUB 指南另有說明這項前置作業。把檔名從 .pdf 改成 .epub，並不會讓頁面影像變成可排版的文字。
在 PDF Craft 中上傳 EPUB、選擇目標語言，再選擇輸出模式。只輸出譯文，適合想用單一語言一路讀下去的人。雙語 EPUB 會把每段譯文接在原文段落之後。這有助於對照，但多出來的文字會讓長篇書籍翻閱起來比較費時。
送出前先加上指示。處理完成後，從已完成的任務下載結果。新使用者會獲得試用額度，處理則依用量計費；進行長時間作業前，請先查看價格。線上翻譯與下載不一定要用桌面版應用程式。
讓讀者自己選字型與螢幕設定
在交代怎麼讀之前，先在對方要用的裝置上打開檔案。把字型調大、盡量把視窗縮窄，並挑一個有對話和插圖的章節試讀。在可重排的 EPUB 中，讀者調整字級時段落會跟著重排。但不是每個視覺元素都能像文字那樣順利縮放。
留意被裁切的表格、圖片裡過小的標籤、缺字，以及異常大的空隙。讀者調字型，救不回仍然嵌在圖片裡的文字。圖片存在，也不代表圖裡的字已經被翻譯。
測試章節切換，以及從註記返回正文的方式。如果讀者連翻到下一章或回到正文都有困難，先解決這個問題，再談更進階的功能。更詳細的檢查方式，請見檢查翻譯 EPUB 的易讀性。
先試讀一小段，再決定要不要翻整本
挑一段有代表性、且你能合法另外製作成 EPUB 的節錄，或找一份語言相近的現成短文件。這一步要手動準備；PDF Craft 不會自動產生試讀節錄。內容要包含一般敘述、出現人名或術語的地方，以及任何重要的註記。
請讀者在不受指導的情況下讀個幾分鐘。他們能跟上意思嗎？用詞讀起來順嗎？原文有幫助，還是會打斷閱讀？把答案記下來，再送出整本書。
如果你已經處理完整個檔案，先檢查其中一章，再把它當成完成品。對照原文核對重要細節，包括人名、日期、否定語氣和指示。如果是刻意做語言練習，雙語 EPUB 閱讀指南說明了同一種輸出的另一種用法。
交出檔案，而不只是承諾一個下載連結
把 EPUB 存好，並另外保留原始檔。用裝置平常的傳輸或匯入方式處理；下載下來的檔案不會自動送到 Kindle，也不會自動同步到雲端。告訴讀者書存在哪裡，以及怎麼重新打開。
最後一項有用的檢查很簡單：對方找得到這本書、能調整文字、能翻閱章節，也看得懂試讀的內容。這些觀察，比假設翻譯任務完成就等於有了舒適的閱讀體驗，來得有價值。