「保留格式」這句話要先講清楚，才有辦法判斷一份翻譯後的 PDF 合不合格。你要的是頁數相同、表格欄位讀得懂、插圖完整，還是印刷頁碼的參照完全對得上？這些是不同的驗收標準。
先找出這份文件裡哪些版面關係真的重要，再拿具代表性的頁面跟原文對照，不要只憑第一頁看起來乾淨就下結論。
檢查譯文變長後對版面的影響
譯文句子需要的空間可能比原文多，也可能比原文少。就算正文看起來沒問題，狹窄的標題、側欄或註腳還是可能塞不下。至於每種語言、每份文件會膨脹多少百分比，並沒有通用的數字可參考。
請檢查文字框的末端、欄位底部，以及段落與表格或插圖相接的地方。留意結尾被裁掉、行與行重疊、字級異常變小，或句子出現在預期之外的位置。
遇到擁擠的段落，可以一邊對照原文，一邊把最後一句唸出來。標點不見或句子戛然而止，可能是漏譯，而不是文風選擇。光看頁數也抓不出來：內容可能已經少了，頁數卻還是原本的數量。
把字型、表格與圖片分開檢查
原本足以顯示原文語言的字型，未必涵蓋譯文的所有字元。請檢查帶重音的字母、非拉丁文字、標點符號與小字標籤。出現空白方框或替換字元是警訊，但有些字元只是看起來怪，實際上也可能出錯。
表格方面，請把列標題、欄標題連同對應的數值一起讀。框線可能還在，標籤卻位移了，或換行位置讓人分不清對應關係。特別要檢查跨頁的表格，確認分組標題、單位、百分比與註記是否正確。
圖片方面，確認整張圖都在，圖說也還對應得上。圖片內嵌的文字可能仍以圖像形式保留；圖片完整，不代表圖中的標籤已經翻譯。若要把檔案當成「全部翻譯完成」交出去，請先找出這些還留在原文語言的標籤。
哪些內容應該保持原樣，例如專有名詞、程式碼與符號標記，可以參考這篇說明。
追查頁碼與交互參照
頁尾的頁碼、印刷頁碼，和 PDF 檢視器顯示的頁面位置，未必是同一回事。看到「參見第 18 頁」這類參照時，先確認作者用的是哪一套頁碼。
如果翻譯後的版面重新排列，或頁面結構變了，舊的頁碼定位可能已經失效。請保留原文版本以備引用，也可以在自己的筆記裡記下章節編號或圖表編號。不要未經核對就直接改掉作者的參照頁碼。
如果文件有章節連結或註解連結，請實際點開測試。標記和目的地兩邊都要看：連結打得開，不代表連到正確的註解。註腳文字本身，以及它與正文句子的對應關係，要分開檢查。
抽樣幾頁，但涵蓋不同版面
一份實用的樣本可以包含：
- 標題頁，以及一章或一節的開頭。
- 一般頁面，且有一個完整段落跨頁。
- 表格最密集的頁面，或多欄版面。
- 含有圖片與圖說的頁面。
- 有註記、公式或特殊字元的頁面。
- 最後一頁；若有附錄與參考文獻，也一併納入。
記錄原文位置、譯文位置、發現的缺陷，以及它影響的是語意還是外觀。負號放錯位置，和邊界稍微不同，處理的優先順序並不一樣。如果同一個問題反覆出現，就在文件的那個部分擴大抽樣，不要假設它只是個案。
這是一套檢查方法，不是統計上的準確度測量。幾頁通過，並不代表整份文件都沒有錯誤。
依實際缺陷決定下一步
要用 PDF Craft 翻譯 PDF，請上傳原始檔、選擇 PDF 輸出與目標語言、確認你的指示，然後下載完成的檔案。這項服務在線上即可使用，不必先在電腦上安裝閱讀軟體。目前費用請見價格頁面。
如果譯文內容正確，只是版面太擠，換一種閱讀格式可能更適合你。如果是內容辨識錯誤，換個檢視器並不能修正。這兩種情況怎麼區分，可以參考固定版面與重排版的比較說明。
請保留原始檔、未經修改的譯文，以及任何修正過的版本。這樣一來，之後接手審閱的人就能看出哪些變動來自翻譯，哪些是你修版面時改的。