註腳可能從某一頁開始,卻在下一頁才結束。經過 OCR 與重排之後,它可能被拆成兩則註釋、跟鄰近的參照合併,或被插進正文裡。開頭第一行看起來沒問題,但結尾那段關鍵的補充說明卻不見了。
遇到這種情況,請把相鄰頁面放在一起檢查。只看單一頁面,無法取得足夠的依據來確認完整的對應關係。
先確認續接內容,再對照編號
從正文段落和它的標記開始。先在原始 PDF 裡找到這則註釋的開頭,然後一路讀到它真正結束的地方。在判定新出現的文字區塊是一則新註釋之前,先查看下一頁的小字和任何續接提示。
比對第一頁的結尾和下一頁的開頭。句子是否自然接續?有沒有出現新的編號?版面是否換欄,或已經進入新的一章?請以原始檔案的實際情況為依據,不要只憑轉換後的段落自行推測。
確認轉換結果保留了整則註釋,並且對應到正確的正文位置。開頭句和結尾句都正確,是很有用的檢查點,但也要留意兩者之間有沒有漏掉的行。
了解編號重新起算與重複標記的情況
有些書的註釋採全書連續編號,有些則依頁、依章或依節重新起算。因此同一個印刷編號可能出現在許多地方,卻不是同一則註釋。
轉換完成後,請檢查編號重新起算的交界處。確認新段落的第一則註釋沒有連回前面標籤相同的舊註釋。也請挑一個後面重複出現的編號來檢查。
不要只為了讓視覺上的編號看起來連續,就擅自更動作者的編號方式。如果另外用編輯流程重新編號,底層的參照與目標仍必須保持正確。編號只是標籤,真正的意義取決於它所連結的原始段落。
確認標記落在正確的正文段落
句尾的標記可能修飾整個句子、一段引文,或某個特定詞語。請比對它在原始檔案中的實際位置。就算連到正確的註釋,只要標記跑到了下一段,仍然會造成誤導。
在雙欄頁面上,請檢查欄位順序和註釋區塊的位置。遇到翻頁時,確認段落是在註釋之前結束還是繼續。頁碼和書眉有時會被誤植進去,讓整體順序看起來比實際更連貫。
可以準備一份簡單的檢查紀錄:
| 位置 | 應保留的依據 |
|---|---|
| 正文標記 | 章節、原始頁碼、附近的詞語 |
| 註釋開頭 | 標籤與開頭幾個字 |
| 續接內容 | 下一頁的位置與銜接的句子 |
| 註釋結尾 | 下一則註釋或下一節之前的最後幾個字 |
| 輸出目標 | 參照連到哪裡,以及能否返回 |
當印刷頁碼和 PDF 檢視器的頁碼不同時,請把兩者都記錄下來。可重排的 EPUB 頁碼會隨閱讀器和字型而變,所以不能只靠它判斷。
比對章節界線與相鄰頁面
在有問題的位置附近取三頁來檢查:前一頁、目前頁、後一頁。先分別讀正文的順序和註釋的順序,再核對兩者的連結。這樣可以避免只因為轉換後剛好相鄰,就誤以為續接內容正確。
在章節交界處,檢查舊章最後幾則註釋和新章的第一則註釋。留意有沒有註釋被孤立、被帶到錯誤的章節,或因為標籤重複而被錯接。
一般註腳指南說明了常見的標記與註釋檢查方式。JEV 工程案例則說明內部處理為什麼有時需要參考相鄰的上下文。這兩篇都不能取代你自己針對重要段落所做的原始檔案核對。
依實際用途檢查下載的結果
在 EPUB 中,請實際點擊參照再返回正文。在 Markdown 中,請檢查檔案裡註釋的呈現方式,以及編輯器中的實際顯示效果。連結在技術上能運作,並不代表內容完整或對應正確。
如果同時涉及翻譯,請先確認還原後的原始對應關係,再檢查語意。OCR 與翻譯指南把這兩項工作分開處理。若是論文,arXiv PDF 工作流程另外涵蓋公式與引文的檢查。
你可以在 PDF 工作區選擇輸出格式與翻譯設定。處理費用依用量計算,目前費率請見價格方案。請把原始檔案和下載的結果放在一起,並把尚未釐清的註釋位置留下來進一步檢查,不要因為任務已完成,就認定所有跨頁的對應關係都正確。