原文與譯文同時顯示，比對起來會輕鬆許多，但「雙語 PDF 校對」可能指好幾種不同的做法：合併成一個檔案、在兩個視窗各開一份 PDF，或用能並排顯示檔案的閱讀器。在照著其他服務的說明操作之前，先確認自己手上是哪一種配置。
PDF Craft 目前的線上 PDF 輸出，並沒有提供部分競品所說的雙語 PDF 下載功能。你可以在外部檢視器中，把原始 PDF 放在譯文旁邊一起校對。若想要不同的閱讀格式，雙語 EPUB 會把每段譯文接在對應原文之後，但它並不是雙欄 PDF。
選擇自己能穩定操作的對照方式
在電腦上，把原始 PDF 和譯文 PDF 分別放在相鄰的視窗，兩邊用相近的縮放比例，再找出同一個段落。如果你的檢視器有比對或同步捲動功能，請直接在自己的檔案上試用，確認實際效果，不要一看到頁碼相同就認定內容也相同。
文字變長、圖片位置偏移，或封面不同，都可能讓對應段落跑到別的位置。可以用章節標題、公式編號和段落開頭當作定位點。文件不長的話，用一張紙記下原文與譯文的頁面位置對應，其實就很夠用。
螢幕較小時，在兩個檔案之間切換，可能比硬把兩份擠在同一個畫面更好操作。用書籤或校對筆記記住目前位置。最理想的配置，就是你能反覆找到同一段文字，不必憑猜測。
先從數字、名稱與漏譯段落查起
把原文段落從頭到尾讀一遍，包括標題和附帶的註解。句數只能當作線索：翻譯本來就可能合理地拆句或併句，句數不同並不代表出錯。
每抽樣一段，就核對以下項目：
- 人名、機構名稱、日期、型號與地名。
- 數值，連同單位、正負號與小數點符號。
- 否定語氣與限定用語，例如「除非」、「僅」、「可能」。
- 段落的第一個字和最後一個字，漏譯最容易出現在這裡。
- 對表格、圖片、附錄與註解的交叉參照。
讀起來通順的句子，仍可能把指令的意思講反，或漏掉一項限定條件。先確認意思，再調整文句風格。不要因為某個說法比較直接，就把原本謹慎的陳述「改寫」成更強烈的結論。
沿著註腳與圖說，兩邊對照
在原文中點選一個註腳標記，再到譯文裡找到對應的說明。核對編號和完整內容，然後回到正文那一句。如果輸出檔含有連結，請實際點開確認連到哪裡。
圖片方面，把圖說、圖例和正文提及的地方一起比對。圖片即使保留原樣，圖上的標籤仍可能沒有翻譯。校對筆記要清楚記下這個差別，不要整頁直接標成完成。
處理技術文件時，註腳校對這篇文章說明了為什麼只檢查已找到的註腳，仍可能漏掉整頁層級的問題。如果你處理的是 arXiv 論文，也請保留所下載原文的識別碼與版本。
用穩定的定位資訊記錄修正
「第 12 頁看起來不對」這種紀錄，只要其中一份檔案重新編頁，就失去作用。請改用原文頁碼、標題、段落開頭，以及有爭議的確切文字。
以下是一筆示範紀錄：「原文紙本第 8 頁，方法，段落開頭為『Samples were excluded』：譯文句子漏掉『not』；核對原文後，補回排除條件。」這是校對範例，並非回報產品錯誤。
內容修正與版面意見要分開記錄。寫下建議的改法、理由，以及是否已經查證。意思不確定的地方，應由懂原文語言的人判斷，光靠對照顯示的排版方式，沒辦法解決這個問題。
校對成果要獨立保存，別只留在線上任務裡
從完成的任務下載結果，並把兩種版本都留下來。檔名要清楚區分原文、譯文匯出檔和校對中的工作副本。PDF Craft Desktop 是選用的檔案閱讀與整理工具；本文不假設它會自動與雲端同步，也不假設它提供線上協作校對系統。
如果你需要交付單一的雙語 PDF，請直接確認工具目前是否真的提供這項匯出功能。不要因為行銷文案裡出現「雙語」字樣，就推論它有這個功能。若只是閱讀和比對，EPUB 可能已經夠用；但若是客戶指定要 PDF 交付，檔案的格式規格就很重要。
當每一筆記錄的內容問題都有了明確的處理結果，重要參照也都能追溯回原文，校對才算完成。兩種語言同時顯示，只是準備工作，並不保證品質。