一份文字可选中复制的德语 PDF，和一份字迹模糊的德语手册扫描件，需要做的准备工作并不相同。两者最终都能得到英文，但扫描件还需要先做文字识别。如果处理顺序弄错了，一段读起来很通顺的英文也可能掩盖这个错误。
先挑几页有代表性的页面，判断你需要的是翻译后的 PDF、便于阅读的流式排版版本，还是可编辑的文字。
确认德语文字能否提取
在正文里选中一句话，粘贴到纯文本编辑器中，再和页面上的原文对照。不要只看扉页，最好找一页带分栏、表格或注释的页面来试。
如果整页被当作一张图片，就需要先做文字识别。如果选中的词粘贴出来是乱码或错字，文字层可能也有问题。有些文档两种页面都有。
处理扫描件时，要留意变音符号、ß、较小的标点，以及靠近装订阴影处的字母。翻译前先把看不清的地方标出来。英文译文读起来再顺畅，也说明不了原文中某个模糊的词是否被正确识别。
扫描件的输入问题，扫描版 PDF 翻译指南里有更详细的说明。
为长句和专业术语提供背景
德语的技术或行政文本常有包含多个条件的长句。与其要求大幅压缩，不如要求英文表达清楚，同时不丢掉任何限定条件。
例如：“这是一份工程报告。请使用该领域的标准英文术语，产品名称和公式变量保持不变，长句中的所有条件都要保留。”把“工程报告”换成实际的主题，如果你知道一些术语的对应译法，也可以补充几个首选译法。
PDF Craft 的翻译要求会影响措辞，但不能保证全文术语一致，也不能代替专业审校。如果某个复合词反复出现，不要只看第一次出现的地方，要在英文译文中多找几处对照。
注意上下文中的否定和例外。“nicht”“kein”“nur”这类词会影响一项要求的适用范围。如果某段内容影响重大而你无法核实，请找既懂该语言又熟悉该主题的人审阅。
选择英文和适合任务的输出格式
把文件上传到 PDF Craft 并选择输出格式。需要翻译后的 PDF 就选 PDF。需要 EPUB 或 Markdown，就启用翻译并把目标语言设为英文。填写你的要求，开始前先看一下任务计划。
EPUB 适合连续阅读和调整字号，Markdown 适合编辑和做笔记。两者都不承诺还原原来的固定页面。德语 PDF 要留着，方便对照插图和页码。
处理完成后，在已完成的任务里下载结果。在线流程不需要安装桌面应用。提交大文件前，先到价格页面确认当前收费和上传限制。
把数字和版面放在一起检查
把数值和它的标签、单位对照着看。德语和英文在数字中标点的用法可能不同，改动分隔符之前，先根据上下文确认数量。日期和编号如果去掉了周围的文字，也可能看起来像小数。
英文措辞变长或变短的地方，要检查标题、表格单元格和脚注。留意结尾被截断、字号过小、行与行重叠，以及指向位置已经不对的引用。
至少挑一页普通页面、一页内容密集的页面，再加一页靠近文末的页面。检查段落的最后一行和分页后的第一行。第一页干净整齐，不代表整份文档的阅读顺序都没问题。
如果用途是正式提交或具有法律意义，要另行确认所需的翻译标准并安排审校。在线生成的英文 PDF 不会自动成为认证翻译。
保留可追溯的审校版本
把原始文件、未经改动的导出文件和修改过的版本分别保存，文件名要能区分。有争议的术语，记下它在原文中的页码和所在段落的开头，这样即使页码变了，别人也能找到。
开始之前如果要在不同工具之间做选择，可以参考 PDF 翻译工具对比。就这份文档而言，最终判断应基于实际结果：你对照德语原文检查过的英文含义、数字和版面关系。