一份法语 PDF 看起来完全能读，翻译起来却可能处处别扭。文字也许是以扫描图像的形式保存的，分栏内容也许顺序错乱，或者一个缺失的重音符号在翻译开始前就已经改变了词义。先检查文件，再对照法语原文判断英文译文，不要只看读起来顺不顺。
这套流程针对你手上已有的文档：一本书、一份报告、一篇论文或一本手册。它产出的是可以阅读、可以核对的内容，并不承诺把每一页印刷版面原样复刻成英文。
先弄清 PDF 里到底有什么
在 PDF 里选中一句话，复制到纯文本编辑器中。再翻到后面几页重复一次。如果文字按阅读顺序粘贴出来，重音符号也完整，说明起点不错。如果什么都选不中，或者粘贴出来是乱码，就需要先做文字识别。
有些 PDF 两种内容混在一起。一份报告可能前几页可以搜索，附录却是扫描件。不要只看第一页就下结论，挑一个普通段落、一张表格、一页脚注较多的内容分别检查。
保留原始文件不动。给工作副本起一个便于识别的名字，比如 french-report-source.pdf，并记下它的版次或出版日期。如果一本书本来就有 EPUB 原版，直接用 EPUB 翻译工具，不必多此一举地先转成 PDF。EPUB 本身带有阅读结构，而 PDF 转换必须把这些结构重新还原出来。
先核对重音符号和术语，再怪翻译
法语的重音符号承载信息。挑几个含 é、è、ê、ç、œ 的词，和页面图像对照。留意丢失的撇号、粘连在一起的词，以及行末连字符被当成单词一部分的情况。
扫描识别如果把一个名字识别成了另一串字母，英文译文可能看起来通顺，实际却是错的。同样，公司名称或专业缩写不应悄悄变成一个普通名词。
写一段简短的说明，交代背景和偏好。例如：
这是一份法国博物馆图录。请译成通顺的英文。艺术家姓名和图录编号保持不变。作品的流传经历用 “provenance”。
这类说明能引导翻译，但它不是术语库，也不能保证每一处都照办。另外列一份清单，写下你最需要事后核对的五到十个术语，并附上它们的法语形式，方便你在原文中找到。
转换、翻译、下载
在 PDF Craft 中上传 PDF，然后选择与下一步工作相匹配的输出格式。EPUB 适合连续阅读，字号可以调整。Markdown 适合编辑、引用和做笔记。选择这两种格式，都不是为了得到印刷版面的精确复刻。
开启翻译并选择英文。提交前先检查输出格式和翻译设置：只做转换，和请求英文版本不是一回事。填好你的说明，提交任务，完成后下载结果。处理长文档之前，先查看价格了解当前的计费标准。
用你实际打算使用的软件打开下载的文件。如果是 EPUB，试一下章节跳转和调整字号。如果是 Markdown，在编辑器里检查标题层级和段落顺序。核对时把法语 PDF 放在旁边对照。
数字、引文和版面要分别核对
一段读起来流畅的英文，可能藏着一个错误的金额。做一张简单的对照表：
| 原文细节 | 英文中要核对什么 |
|---|---|
1 250,50 | 数值不变，即使分隔符按英文习惯做了调整 |
12/03/2024 | 日和月是否清楚，而不是被悄悄对调 |
| 百分比或负数 | 正负号、小数位数和单位都保留 |
« … » 及说话人标注 | 引语仍归属于正确的说话人 |
| 表头带单位的表格 | 数值仍与正确的标签对应 |
不要在看懂上下文之前，就一律替换用作小数点的逗号。图录编号、日期和测量数值，处理方式各不相同。
从一页双栏内容读到下一页，检查图注有没有打断正文句子，脚注有没有被当成普通段落插进来。在 EPUB 里顺着几条注释引用点进去看看；在 Markdown 里，确认每条注释的文字仍能与对应的标记对上。
判断哪些内容可以用了
如果只是自己阅读，在理解论点之后，个别别扭的措辞可以接受。引文、数值论断和专业定义，则值得与原文逐条对照。如果要公开发表，或要据此做重要决定，请让有资质的人核对相关段落。
如果英文出错是因为识别出的法语本身就错了，只重新翻译解决不了问题。回到更清晰的原文，或者在编辑器里改正提取出的文字，再用合适的流程翻译改正后的内容。两个版本都留着，这样你能看出究竟是哪一步改动解决了问题。