批量转换能减少重复设置，也可能把相同的问题复制到整套资料里。输出格式选错、扫描质量差、文件名难以辨认，都应该尽早发现。真正可靠的批处理，不只是一次创建许多任务，而是知道每个结果来自哪里、能否使用、哪些文件需要重试。
提交前先分组
按用途分组：准备长期阅读的书籍可以选择 EPUB，用于摘录和编辑的论文可以选择 Markdown。把公式、多栏或脚注特别复杂的文件单独归类，后续采用不同的验收重点。
给原件保留稳定文件名；名称有歧义时，另外记录书名、版本或年份。原文件与输出文件分开存放。文件限制和处理价格以当前界面及定价页为准，不要依赖记忆中的旧数字。
用小样本确定验收标准
样本要同时包含普通文件和困难文件。资料集中有公式和表格，就不能只用纯文字文档试转。使用计划批量应用的选项，检查 EPUB 的章节顺序，或 Markdown 的标题和表格结构。
记录能得到可接受产物的设置，再扩大范围。PDF Craft 的单次转换与批量处理在这里形成配合：先验证输出，再重复已确认的处理方式。
启动批次并跟踪单个结果
登录后进入批量转换工作区，检查文件列表和选项后再启动。保留批次或任务编号，便于稍后回来查找。
批次提交成功不代表每个文件都已完成。处理过程中查看已有任务状态，不要因为关闭过浏览器标签就重新提交相同资料。
需要程序化集成时，参考公开 API 文档。网页中存在某项功能，不代表一定有对应的公开 API 端点，集成应以文档明确列出的能力为准。
区分任务失败和结果不合格
失败任务需要查看报错，判断输入、设置或服务状态是否需要处理；已经生成文件但含识别错误，则需要内容检查。两类问题不应该采用完全相同的重试方式。
解决原因后，只重试确有必要的文件。原样重复提交可能再次失败，也可能产生额外处理消耗。建议记录原文件名、任务编号、结果文件名、审阅状态和问题摘要。这是你自己的验收记录，不意味着系统已经自动完成了人工校对。
下载后再确认归档
抽样打开下载文件，确认名称能对应来源，相关图片与素材没有丢失。较大的资料集应按不同源文件类型分别抽样，不要用一本普通书代表所有复杂资料。
把已接受结果与待修订文件分开，保留原 PDF 和处理说明。复杂页继续使用技术 OCR 检查清单。批量工作的完成标准应是“结果可用且能够追溯”，不只是进度条已经走完。