Eine übersetzte Anleitung ist nur dann brauchbar, wenn die Leserin oder der Leser dasselbe Bauteil erkennt und dieselbe Handlung nachvollziehen kann. Wird ein Fachbegriff uneinheitlich ersetzt, kann ein Ablauf unklar werden; geht eine Verneinung verloren oder ändert sich die Reihenfolge der Schritte, kann das gefährlich sein.
Nutzen Sie die automatische Übersetzung, um eine Lese- oder Arbeitsfassung zu erstellen. Anweisungen, die die Sicherheit betreffen, zu geregelten Arbeiten gehören oder kritische Geräte betreffen, müssen vor der Verwendung fachkundig geprüft werden.
Dokument und Terminologie vor der Übersetzung festlegen
Prüfen Sie Modellnummer, Revision, Sprache und die betreffende Produktversion des Handbuchs. Eine saubere Übersetzung der falschen Revision bleibt das falsche Handbuch. Halten Sie diese Angaben in Ihren Prüfnotizen und Dateinamen fest.
Sammeln Sie die Begriffe, deren Bedeutung für den Ablauf wichtig ist: Bezeichnungen von Bauteilen, Betriebsarten, Abkürzungen, Verbrauchsmaterialien und Maßeinheiten. Verwenden Sie nach Möglichkeit die offizielle Produktterminologie. Befehlsnamen und Modellcodes bleiben unverändert, sofern der Hersteller keine eigene lokalisierte Form vorgibt.
Eine brauchbare Übersetzungsanweisung könnte lauten: „Dies ist ein Wartungshandbuch für Modell X. Modellcodes und Befehlszeichenfolgen bleiben unverändert. Verwenden Sie für das genannte Bauteil durchgängig ‚Einlassventil‘ und behalten Sie die Einheiten bei.“ Das ist ein Beispiel für ein Briefing, keine verbindliche Terminologiedatenbank. Prüfen Sie das Ergebnis auf Abweichungen.
Leiten Sie die Bedeutung einer unbekannten Abkürzung nicht aus allgemeinem Wissen ab. Dieselben Buchstaben können in verschiedenen Fachgebieten Unterschiedliches bedeuten.
Zuerst die Handlungsschritte nachvollziehen, dann den Wortlaut verbessern
Nehmen Sie sich einen vollständigen Ablauf vor, von den Voraussetzungen bis zur abschließenden Bestätigung. Vergleichen Sie seine Reihenfolge mit dem Original. Prüfen Sie, ob Bedingungen, Warnhinweise und Zwischenkontrollen noch an den richtigen Handlungen hängen.
Nummerierte Schritte verdienen Aufmerksamkeit, ebenso Aufzählungspunkte und eingerückte Unterschritte. Ein Hinweis, der erst nach Eintreten einer Bedingung gilt, darf nicht zu einer Anweisung werden, diese Handlung jedes Mal auszuführen. Eine Liste, die auf der nächsten PDF-Seite weiterläuft, kann optisch neu beginnen, ohne dass ein neuer Ablauf gemeint ist.
Wenn Sie auf „vor“, „nach“, „bis“, „sofern nicht“ oder „nicht“ stoßen, vergleichen Sie den ganzen Satz. Diese Wörter bestimmen die Ausführung. Wer sie für einen glatteren Stil kürzt, kann die Anweisung verändern.
Halten Sie das Original während der Prüfung bereit. Nutzen Sie keine unsichere Übersetzung, um ein Gerät zu bedienen und zu sehen, ob es funktioniert.
Warnhinweise mit ihren Bedingungen prüfen
Prüfen Sie die Kennzeichnung des Warnhinweises, die beschriebene Gefahr oder Einschränkung, die Bedingung, unter der er gilt, und die Handlung, die die Leserin oder der Leser ausführen muss. Ein Warnsymbol oder farbig hinterlegter Kasten kann erhalten bleiben, während ein Teil des Textes fehlt.
Leiten Sie aus einer automatischen Übersetzung keine allgemeingültige Beziehung zwischen Signalwörtern ab. Befolgen Sie die Herstellerdokumentation und die geltenden Prüfanforderungen für das konkrete Gerät und den jeweiligen Geltungsbereich.
Bleibt eine Passage mehrdeutig, markieren Sie sie für eine fachkundige Prüfung oder wenden Sie sich an den Hersteller. Eine flüssig formulierte Erklärung eines KI-Systems belegt nicht, dass die Mehrdeutigkeit sicher geklärt ist.
Abbildungen, Einheiten und Bedienelemente abgleichen
Suchen Sie dasselbe Bauteil in der Abbildung, der Teileliste und dem Ablauf. Beschriftungen sollten ein und dieselbe Sache durchgängig bezeichnen. Text innerhalb einer Grafik kann in der Ausgangssprache bleiben, auch wenn die umgebende Bildunterschrift übersetzt ist.
Prüfen Sie Zahlen mit Einheiten und Betriebsbedingungen. Ein Bereich, eine Toleranz oder ein Grenzwert darf kein Minuszeichen, keinen Exponenten und keine einschränkende Angabe verlieren. Vergleichen Sie auch die Tabellenüberschriften, nicht nur die Werte darunter.
Gleichen Sie Bedienelemente und Anzeigen mit ihren tatsächlichen Beschriftungen ab, soweit diese verfügbar sind. Wenn das Handbuch auffordert, einen Menüeintrag auszuwählen, kann eine hilfreiche Übersetzung die angezeigte Bezeichnung beibehalten und erläutern, statt einen anderen Befehlsnamen zu erfinden. Der Beitrag zum Umgang mit unverändert übernommenen Inhalten behandelt Code, Kennungen und Schreibweisen.
Den Online-Ablauf nutzen und anschließend die heruntergeladene Datei prüfen
Laden Sie in PDF Craft die PDF hoch, wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat und die Zielsprache, ergänzen Sie passende Anweisungen und bestätigen Sie den Auftrag. Laden Sie das Ergebnis über den abgeschlossenen Auftrag herunter. Die Ausgabe als PDF ist ein Weg für die Übersetzung; EPUB oder Markdown eignen sich unter Umständen besser zum fortlaufenden Lesen oder Bearbeiten. Aktuelle Preise für die Nutzung finden Sie unter Preise.
Bei Scans prüfen Sie zuerst, ob kleine Beschriftungen und dichte Tabellen korrekt erkannt wurden, bevor Sie die Übersetzung dafür verantwortlich machen. Texterkennung und Übersetzung sind zwei getrennte mögliche Fehlerquellen. Ist der Ausgangstext nicht lesbar, brauchen Sie unter Umständen eine andere Datei oder einen deutlicheren Scan.
Führen Sie ein Prüfprotokoll auf Ebene der Abläufe: Abschnitt im Original, übersetzter Abschnitt, Entscheidungen zu Begriffen, veränderte Bedeutung und offene Fragen. Der Vergleich von PDF-Übersetzern kann bei der Wahl des Vorgehens helfen, doch keine Werkzeugentscheidung ersetzt die Prüfung auf Sicherheit und Fachlichkeit.
Aus dem Ergebnis muss hervorgehen, was es ist: eine automatisch erstellte Lesefassung, eine bearbeitete Arbeitsübersetzung oder ein fachkundig geprüftes Dokument. Eine ansprechend gestaltete PDF darf keine Freigabe suggerieren, die es nicht erhalten hat.