Ein deutsches PDF mit markierbarem Text und der verblasste Scan eines deutschen Handbuchs müssen unterschiedlich vorbereitet werden. Beide können am Ende eine englische Fassung ergeben, doch beim Scan muss zusätzlich der Text erkannt werden. Ist die Reihenfolge der Arbeitsschritte falsch, kann ein flüssig klingender englischer Absatz den Fehler verdecken.
Beginnen Sie mit einigen aussagekräftigen Seiten und entscheiden Sie dann, ob Sie ein übersetztes PDF, eine Leseausgabe mit anpassbarem Textfluss oder bearbeitbaren Text benötigen.
Prüfen, ob sich der deutsche Text extrahieren lässt
Markieren Sie einen Satz im Fließtext und fügen Sie ihn in einen reinen Texteditor ein. Vergleichen Sie den eingefügten Text mit der Seite. Nehmen Sie dabei eine Seite mit Spalten, einer Tabelle oder Anmerkungen und verlassen Sie sich nicht nur auf das Titelblatt.
Verhält sich die Seite wie ein einziges Bild, ist eine Texterkennung nötig. Werden markierbare Wörter falsch eingefügt, kann auch die Textebene betroffen sein. Gemischte Dokumente können beide Arten von Seiten enthalten.
Prüfen Sie bei einem Scan Umlaute, ß, kleine Satzzeichen und Buchstaben nahe den Schatten des Buchrückens. Markieren Sie unklare Stellen vor der Übersetzung. Ein überzeugendes englisches Ergebnis sagt nichts darüber aus, ob ein schlecht lesbares Wort der Vorlage richtig erkannt wurde.
Die Anleitung zur Übersetzung gescannter PDFs behandelt dieses Problem der Ausgangsdatei ausführlicher.
Kontext für lange Sätze und Fachbegriffe vorgeben
Deutsche Fach- oder Verwaltungstexte können lange Sätze mit mehreren Bedingungen enthalten. Bitten Sie um klares Englisch, ohne Einschränkungen wegzulassen, statt um eine starke Kürzung.
Zum Beispiel: „Dies ist ein technischer Bericht. Verwenden Sie die übliche englische Fachterminologie des Bereichs, lassen Sie Produktnamen und Variablen in Formeln unverändert und behalten Sie alle Bedingungen in langen Sätzen bei.“ Ersetzen Sie den Bereich durch das tatsächliche Fachgebiet und ergänzen Sie einige bevorzugte Entsprechungen für Begriffe, wenn Sie sie kennen.
Die Übersetzungsanweisungen von PDF Craft beeinflussen die Formulierung. Sie garantieren keine einheitliche Terminologie im gesamten Dokument und ersetzen keine fachliche Prüfung. Wiederholt sich ein zusammengesetzter Begriff, sehen Sie sich mehrere Vorkommen in der englischen Fassung an, statt nur das erste zu prüfen.
Achten Sie im Kontext auf Verneinungen und Ausnahmen. Wörter wie „nicht“, „kein“ und „nur“ können bestimmen, worauf sich eine Anforderung bezieht. Lässt sich eine folgenreiche Passage nicht überprüfen, sollte sie jemand mit den nötigen Sprach- und Fachkenntnissen gegenlesen.
Englisch und die passende Ausgabe wählen
Laden Sie die Datei bei PDF Craft hoch und wählen Sie die Ausgabe. Wählen Sie PDF, wenn Sie eine PDF-Übersetzung möchten. Für EPUB oder Markdown aktivieren Sie die Übersetzung und legen Englisch als Zielsprache fest. Ergänzen Sie Ihre Anweisungen und prüfen Sie den Aufgabenplan, bevor Sie starten.
EPUB eignet sich zum fortlaufenden Lesen und für anpassbare Schriftgrößen. Markdown eignet sich zum Bearbeiten und für Notizen. Keine der beiden Ausgaben bildet zwangsläufig die feste Seitengestaltung des Originals ab. Behalten Sie das deutsche PDF für Abbildungen und Seitenverweise.
Laden Sie nach der Verarbeitung das Ergebnis aus der abgeschlossenen Aufgabe herunter. Für den Online-Ablauf ist die Desktop-App nicht erforderlich. Prüfen Sie vor dem Hochladen eines großen Dokuments die aktuellen Kosten unter Preise und die derzeit geltenden Einstellungen für Uploads.
Zahlen und Layout gemeinsam prüfen
Vergleichen Sie Werte mit ihren Bezeichnungen und Einheiten. Deutsche und englische Dokumente können Zahlen unterschiedlich mit Satzzeichen gliedern. Prüfen Sie deshalb die Größe aus dem Zusammenhang, bevor Sie Trennzeichen ändern. Auch Datumsangaben und Kennungen können wie Dezimalzahlen aussehen, wenn der umgebende Text fehlt.
Sehen Sie sich Überschriften, Tabellenzellen und Fußnoten an, in denen sich die Länge des englischen Wortlauts geändert hat. Achten Sie auf abgeschnittene Endungen, zu kleinen Text, überlappende Zeilen und Verweise, die nicht mehr auf die richtige Stelle zeigen.
Wählen Sie mindestens eine gewöhnliche Seite, eine dicht gesetzte Seite und eine Seite gegen Ende. Prüfen Sie die letzte Zeile eines Absatzes und die erste Zeile nach einem Seitenumbruch. Eine saubere erste Seite belegt nicht, dass die Lesereihenfolge im gesamten Dokument stimmt.
Wenn Sie das Ergebnis förmlich einreichen oder rechtlich bedeutsam verwenden wollen, klären Sie getrennt, welche Anforderungen an die Übersetzung gelten, und lassen Sie sie gesondert prüfen. Ein online erzeugtes englisches PDF ist nicht automatisch eine beglaubigte Übersetzung.
Eine nachvollziehbare geprüfte Fassung aufbewahren
Speichern Sie das Original, den unveränderten Export und jede korrigierte Fassung unter eindeutigen Dateinamen. Notieren Sie strittige Begriffe mit Quellseite und Anfang des Absatzes, damit eine andere Person sie auch bei geänderter Seitenzählung findet.
Wenn Sie vor dem Start zwischen Werkzeugen wählen möchten, nutzen Sie den Vergleich von PDF-Übersetzern. Für dieses Dokument sollte die endgültige Entscheidung auf dem tatsächlichen Ergebnis beruhen: der englischen Bedeutung, den Zahlen und den Layoutbezügen, die Sie mit der deutschen Vorlage abgeglichen haben.