Stapelverarbeitung spart wiederholte Einrichtung. Sie kann aber denselben Fehler über viele Dokumente verteilen. Das Ziel ist deshalb nicht nur eine große Zahl gestarteter Aufträge, sondern eine nachvollziehbare Zuordnung von Quelle, Ergebnis und Prüfstatus.
Vor dem Hochladen sortieren
Gruppieren Sie nach dem gewünschten Ergebnis: EPUB für längeres Lesen, Markdown für Notizen oder Bearbeitung. Komplexe Quellen mit vielen Formeln oder Spalten sollten getrennt geprüft werden.
Vergeben Sie stabile Dateinamen und notieren Sie bei Bedarf Titel, Ausgabe oder Jahr. Bewahren Sie Originale getrennt von Ergebnissen auf. Maßgeblich für aktuelle Grenzen und Kosten sind die Oberfläche und die Preisseite, nicht ältere Erfahrungswerte.
Eine kleine Annahmeprobe festlegen
Wählen Sie normale und schwierige Dateien aus. Enthält die Sammlung Tabellen oder Fußnoten, müssen diese auch in der Probe vorkommen. Verwenden Sie dieselben Optionen, die Sie später übernehmen möchten.
Prüfen Sie Kapitelreihenfolge im EPUB beziehungsweise Gliederung und Tabellen in Markdown. Notieren Sie akzeptable Einstellungen. So verbinden sich Einzelkonvertierung und Stapelablauf: zuerst das Ergebnis prüfen, dann den bewährten Ablauf wiederholen.
Aufträge starten und einzeln verfolgen
Melden Sie sich im Bereich für Stapelkonvertierung an und kontrollieren Sie Liste und Optionen vor dem Start. Halten Sie die Batch- oder Auftragsreferenz fest.
Ein eingereichter Stapel bedeutet nicht, dass jede Datei bereits erfolgreich fertig ist. Nutzen Sie die vorhandene Aufgabenansicht, statt nach dem Schließen eines Browser-Tabs alles erneut einzureichen.
Für Automatisierung gelten die ausdrücklich dokumentierten Funktionen der öffentlichen API. Eine Website-Funktion ist nicht automatisch ein verfügbarer API-Endpunkt.
Fehlerarten auseinanderhalten
Ein fehlgeschlagener Auftrag ist etwas anderes als eine fertige Datei mit OCR-Fehlern. Im ersten Fall prüfen Sie Fehlermeldung, Eingabe und Optionen. Im zweiten benötigen Sie eine Inhaltskontrolle.
Wiederholen Sie nur betroffene Dateien, nachdem die Ursache bearbeitet wurde. Unveränderte Wiederholungen können denselben Fehler und zusätzliche Verarbeitungskosten erzeugen. Führen Sie eine Liste mit Quelldatei, Referenz, Ergebnisname, Prüfstatus und kurzer Problembeschreibung.
Ergebnisse öffnen und archivieren
Öffnen Sie Stichproben der heruntergeladenen Dateien und prüfen Sie Namen sowie verknüpfte Bilder. Kontrollieren Sie bei heterogenen Sammlungen jede relevante Dokumentart, nicht nur eine beliebige Datei.
Trennen Sie akzeptierte Ergebnisse von Material, das noch Korrekturen benötigt. Originale und Verarbeitungsnotizen bleiben erhalten. Für schwierige Seiten nutzen Sie die technische Prüfliste. Fertig ist die Sammlung, wenn die Ergebnisse nutzbar und nachvollziehbar sind, nicht allein wenn ein Fortschrittsbalken endet.