直排書籍即使每個字都辨識正確，組出來的順序仍可能錯得離譜。OCR 系統或許能把文字抓出來，卻可能把欄位、圖說或小字註解接錯位置。無論是閱讀或翻譯，順序都和單一個字是否正確同樣重要。
先從具代表性的頁面和原始 PDF 著手。不要因為某一頁直排版面處理得很乾淨，就認定整本長篇書籍的各種版面都能穩定處理。
辨識直排與混合版面
挑一頁普通的內文、一頁章名頁，再挑一頁有插圖或註解的頁面來看。一本書可能同時出現直排正文、橫排標題、表格、拉丁字母縮寫，以及標示讀音的小字註解。
處理之前，先確認原本的閱讀順序。哪一欄接在哪一欄之後？圖說應該放在哪裡？某一行小字是在補充旁邊的字，還是本身就是正文的一部分？在幾頁選定的頁面上把這些關係記錄下來，當作具體的驗收依據。
如果掃描影像把左右兩頁併在同一張圖裡，也要檢查兩頁的先後順序和裝訂處。裁切或陰影可能讓行末的字被遮住。影像裡沒有的文字，翻譯也救不回來。
先檢查 OCR 的順序，再判斷翻譯品質
轉檔完成後，對照 PDF 影像，把一段連續的原文從頭讀到尾。留意欄位是否接錯方向、註解是否被插進正文，以及書眉是否重複出現在句子中間。
值得檢查的樣本包括：
| 頁面類型 | 主要檢查風險 |
|---|---|
| 一般直排正文 | 欄位順序與段落銜接 |
| 橫排與直排混排 | 標題或標籤被插入正文 |
| 小字註解 | 與正文的對應關係 |
| 插圖或表格 | 圖說位置與正文中斷處 |
| 頁面或章節交界 | 是延續還是真正的分段 |
如果某段譯文讀起來很怪，可能是原文順序出了問題。請回到頁面比對，不要只盯著譯文那句反推意思。OCR 與翻譯流程說明把這兩個階段分開處理。
明確選擇轉檔或翻譯
在 PDF 工作區上傳 PDF，再依目的選擇輸出格式。EPUB 適合持續閱讀，字級可調整。Markdown 適合編輯與整理研究筆記。這兩種輸出可以另外選擇是否翻譯，需要時必須自行啟用；PDF 輸出則屬於翻譯任務。
產出的閱讀版面不必重現原本的直排頁面。該評估的是輸出結果是否保留內容、閱讀順序是否合理，而不是假設它會完整複製原本的頁面。PDF Craft 不保證每一種直排或混合版面都能無損重現。
需要翻譯時，請補上簡短的背景資訊：主題、慣用譯名，以及重要術語。不要以為下幾句指示就能彌補缺字或原文順序錯亂。送出前請先確認目前的檔案限制與價格方案。新使用者會獲得試用額度，處理則依用量計費。
用難處理的樣本判斷哪些地方需要人工檢查
挑一頁版面有變化的頁面，再挑一頁跨越頁面或章節交界的頁面。把前一頁結尾、目前這頁和下一頁開頭放在一起比對，看看完整句子是否依序保留，中間有沒有被書眉或頁碼打斷。
遇到註解，要找出標記和完整的註解文字，不能只確認小字有沒有被辨識出來。遇到表格，要檢查列與欄的對應關係。遇到字跡模糊或難以判定的字，情況允許的話就對照更清楚的版本，不要讓通順的譯文掩蓋不確定的地方。
不要拿幾頁樣本算出一個準確率。抽樣是為了找出這本書容易出錯的地方，以及後續要花多少心力檢查，並不是整份文件的準確度測量。
閱讀時把原文放在手邊
把下載下來的檔案另外存好，並用原始頁碼加上一句好認的原文，記下有問題的位置。EPUB 的頁碼會隨字體和螢幕大小變動，只記輸出檔的頁碼並不牢靠。
如果很多頁都有同樣的順序問題，先停下來弄清楚原因，再繼續往下做。如果只有少數幾頁難處理，就把它們標記出來，對照原文仔細檢查。掃描 PDF 翻譯指南說明了後續的內容與版面檢查，也提醒不要因為譯文通順就認定辨識正確。