一句譯文可以文法通順，意思卻完全錯誤。如果 OCR 把「not permitted」讀成「now permitted」，翻譯就可能理直氣壯地把錯誤的指示帶進另一種語言。譯者從頭到尾沒看過你在掃描頁面上看到的那個字。
當結果看起來不太對勁，就把三樣東西放在一起比對：頁面影像、辨識出的原文，以及譯文。這樣才能分清哪些是辨識錯誤、哪些是翻譯取捨，也才不會白花錢重跑錯的那個階段。
順著流程追查錯誤來源
OCR 從頁面影像中還原文字與文件結構，翻譯再以這些還原出來的內容為依據。錯誤可能發生在這兩個階段中的任何一個，而版面錯誤的影響，往往不亞於拼錯的字。
想像一個雙欄頁面。每個字都辨識正確，但右欄的句子被插進了左欄的段落裡。譯者拿到的論述已經前言不對後語。再怎麼潤飾英文，也救不回錯置的順序。
動手修改之前，先做個簡單的判斷：
| 你發現的狀況 | 該優先檢查的地方 |
|---|---|
| 人名和掃描畫面不一致 | 字元辨識 |
| 字都對，但順序錯亂 | 版面與閱讀順序 |
| 原文正確，意思卻變了 | 翻譯 |
| 譯文正確，匯出後卻掉了註記標號 | 輸出結構或呈現 |
同一段文字裡可能同時存在好幾種問題。把拼字改對，並不代表段落順序也正確。
人名、數字與符號要另外檢查一輪
一般行文偶爾漏掉一個字母，還讀得下去；但度量數值、識別碼或人名就未必了。請仔細看 0/O、1/l/I、負號、小數點、上標與帶重音的字母。反覆出現的人名，除了搜尋正確拼法，也要搜尋幾種可能的誤讀。
表格不能只看數字本身。數字辨識正確，卻落在錯的欄位底下，一樣是錯的。列標題、欄標題、單位，以及任何附加說明，都要一起確認。公式則要對照下標、次方、括號與運算子；前後文讀起來順，並不代表符號本身沒有走樣。
準備一份簡單的問題清單，記下頁碼、原文片段、發現的錯誤與更正內容。例如：「PDF 第 38 頁，表 2：0.4 前面的負號不見了。」這比籠統寫一句「這一章要再修」有用得多。
抽查難處理的頁面，不要只看開頭
至少挑一頁普通頁面，再加上文件中出現的每種版面各一頁：多欄、密集註釋、表格、帶標籤的圖表，以及印刷模糊或破損的頁面。也要包含句子跨到下一張影像的頁面接縫。
每個接縫都要把整段讀完。確認頁首文字沒有混進句子裡，註腳也沒有打斷正文。接著比對同一段的譯文。如果譯文多出了原文沒有的行為者、結論或限定條件，就要進一步追查。
抽查只是初步篩檢，不能保證整本書都沒問題。同一個錯誤若反覆出現，就把檢查範圍擴大到所有具備該特徵的頁面。正文裡重複出現的標題，代表你該搜尋整份輸出，而不是只把第一個刪掉了事。
判斷該重做 OCR，還是直接修正擷取出的文字
如果很多頁模糊、歪斜、被裁切或順序錯亂，情況允許的話，先從改善原始檔著手。同一張根本看不清的影像，重新辨識一次，很可能還是得到同樣的結果。保留舊的結果，並給新的那次一個不同的檔名，方便兩相比對。
如果辨識大致正確、錯誤只是零星幾處，那麼用一份可編輯的 Markdown 檔在自己的編輯器裡修改，可能比較省事。修正時要標明對應的原始頁碼。這是手動流程；請不要假設 PDF Craft 提供 OCR 校正介面，或會自動把你在既有任務中的修改沿用到下一次。
PDF Craft 的 PDF 轉換工作區可以產出適合閱讀的 EPUB，或適合編輯的 Markdown。轉檔不需要翻譯；想翻譯時再開啟即可。如果需要單獨檢查辨識結果，請先取得一份未翻譯的輸出。之後若要翻譯或重新處理，請另行評估；重複執行耗時的任務之前，請先查看價格方案。
修正原文之後，回到先前已知的出錯位置，把新譯文和舊譯文比對一次。接著再檢查前後句子：更正後的人名或否定詞，可能連帶影響代名詞、詞性一致，甚至整段說明。把問題清單和原始檔、完成後的成品一起保存，下次審閱就有憑有據，不必憑記憶。