一份文字可選取的德文 PDF，和一份褪色的德文手冊掃描檔，需要不同的前置處理。兩者最終都能產出英文，但掃描檔還得先經過文字辨識。如果處理順序弄錯，一段讀起來通順的英文，可能反而掩蓋了錯誤。
先挑幾頁具代表性的頁面，判斷你需要的是翻譯後的 PDF、可重新排版的閱讀版本，還是可編輯的文字。
確認德文文字能否擷取
在內文選取一句話，貼到純文字編輯器裡，再和頁面內容比對。挑一頁有分欄、表格或註解的頁面來試，不要只看標題頁。
如果整頁被當成單一影像，就需要先做文字辨識。如果選取得到的文字貼上後出現錯亂，文字層可能也需要處理。同一份文件裡也可能同時存在這兩種頁面。
遇到掃描檔時，要特別留意變母音（ä、ö、ü）、ß、較小的標點，以及靠近裝訂陰影的字母。翻譯前先標記看不清楚的地方。英文譯文讀起來再通順，也不代表原文中模糊的德文字已經辨識正確。
掃描輸入的處理方式，詳見掃描 PDF 翻譯指南。
為長句與專業術語提供背景
德文的技術或行政文書常有層層條件堆疊的長句。請要求譯文清楚易懂，但不要漏掉限定條件，而不是要求大幅刪減。
例如：「這是一份工程報告。請使用該領域的標準英文術語，產品名稱與方程式變數維持不變，長句中的所有條件都要保留。」把領域換成實際主題，若你知道慣用譯法，也可以補上幾個偏好的術語對照。
PDF Craft 的翻譯指示會影響用詞，但不保證整份文件前後一致，也不能取代專業審閱。如果某個複合詞反覆出現，請在英文結果中抽查好幾處，不要只看第一次出現的地方。
注意否定詞與例外在上下文中的影響。「nicht」、「kein」、「nur」這類字詞會改變一項要求的適用範圍。如果某段內容影響重大而你又無法確認，請找同時具備該語言與主題知識的人審閱。
選擇英文與適合用途的輸出格式
把檔案上傳到 PDF Craft 並選擇輸出格式。要翻譯 PDF 就選 PDF。若要用 EPUB 或 Markdown，請啟用翻譯並將目標語言設為英文。填寫指示後，先確認任務規劃再開始。
EPUB 適合連續閱讀，字級也能調整。Markdown 適合編輯與加註。但兩者都不保證重現原本的固定版面。插圖與頁碼對照，請保留德文原檔。
處理完成後，從已完成的任務下載結果。線上流程不需要安裝桌面軟體。送出大型文件前，請先查看價格了解目前費用，並確認目前的上傳限制。
數字與版面要一起檢查
核對數值與其標籤、單位是否對應。德文與英文在數字標點的用法上可能不同，修改分隔符號前，先從上下文確認數量。日期與識別碼在拿掉前後文之後，也可能看起來像小數。
英文用詞長度改變的地方，要檢查標題、表格儲存格與註腳。留意字尾被裁掉、字級過小、行與行重疊，以及交叉參照指向錯誤位置的情況。
至少挑一頁普通頁面、一頁內容密集的頁面，以及接近結尾的一頁。檢查段落最後一行，以及換頁後的第一行。第一頁乾淨漂亮，不代表整份文件的閱讀順序都沒問題。
如果用途是正式送件或具有法律意義，請另外確認所需的翻譯標準並安排審閱。線上產出的英文 PDF 不會自動成為認證譯本。
保留可追溯的審閱版本
把原始檔、未經修改的匯出檔，以及任何修訂版本分開命名保存。有爭議的術語，記下來源頁碼與所在段落的開頭字句，這樣即使頁碼變動，別人也能找到。
如果還在比較要用哪個工具，可以參考 PDF 翻譯工具比較。就這份文件而言，最後的判斷應該回到實際結果：你對照德文原稿檢查過的英文語意、數字與版面關係。