テキストを選択できるドイツ語PDFと、色あせたドイツ語マニュアルのスキャンでは、必要な準備が異なります。どちらも最終的には英語にできますが、スキャンの場合は文字認識も必要です。元の処理の順序を間違えると、流暢な英語の段落の裏に誤りが隠れてしまうことがあります。
まずは代表的なページを数ページ選び、翻訳後のPDFが必要なのか、画面幅に合わせて文字が折り返される形式が必要なのか、編集可能なテキストが必要なのかを決めましょう。
ドイツ語のテキストを抽出できるか確認する
本文中の一文を選択し、プレーンテキストエディタに貼り付けます。貼り付けた文字列とページ上の表示を見比べてください。タイトルページだけで判断せず、段組みや表、注記のあるページでも試します。
ページ全体が1枚の画像として扱われる場合は、文字認識が必要です。選択できる単語が正しく貼り付けられない場合は、テキストレイヤーにも問題がある可能性があります。混在した文書では、両方の種類のページが含まれていることもあります。
スキャンの場合は、ウムラウト、ß、小さな句読点、とじ目の影に近い文字を確認します。不明瞭な箇所は翻訳前に印を付けておきましょう。英語の結果がもっともらしく見えても、かすれた原文の単語が正しく認識されたかどうかまでは分かりません。
スキャンしたPDFの入力に関する問題は、スキャンしたPDFの翻訳ガイドで詳しく説明しています。
長い文と専門用語のための情報を与える
ドイツ語の技術文書や行政文書には、複数の条件を含む長い文が現れることがあります。大幅に短くするよう指示するのではなく、条件を落とさずに分かりやすい英語にするよう指定しましょう。
たとえば、「これは技術報告書です。その分野の標準的な英語用語を使い、製品名と数式の変数は変更せず、長い文の条件はすべて残してください」と指示します。分野の部分は実際の主題に置き換え、分かっている場合は好みの訳語をいくつか添えます。
PDF Craftの翻訳指示は訳語の選び方を導くものであり、文書全体の一貫性を保証するものではなく、専門家による確認の代わりにもなりません。複合語が繰り返し出てくる場合は、最初の1回だけでなく、英語の結果の中で何箇所か確認してください。
文脈の中での否定や例外にも注意します。「nicht」「kein」「nur」といった語は、要件の適用範囲に影響することがあります。重要な箇所を自分で確認できない場合は、その言語と主題に詳しい人に確認を依頼しましょう。
英語と、目的に合った出力形式を選ぶ
ファイルをPDF Craftにアップロードし、出力形式を選びます。PDF翻訳が必要な場合はPDFを選択してください。EPUBやMarkdownの場合は、翻訳を有効にして対象言語を英語に設定します。指示を追加し、開始前にタスクの計画を確認しましょう。
EPUBは連続して読みやすく、文字サイズも調整できるため、通読に向いています。Markdownは編集やメモに便利です。ただし、どちらも元の固定ページをそのまま再現するものではありません。図版やページ参照のために、ドイツ語のPDFは残しておきましょう。
処理が終わったら、完了したタスクから結果をダウンロードします。オンラインの手順ではデスクトップアプリは不要です。大きな文書を送信する前に、料金で現在の費用とアップロードの設定を確認してください。
数値とレイアウトをあわせて確認する
数値は、ラベルや単位と一緒に見比べます。ドイツ語と英語の文書では数値の句読点の使い方が異なることがあるため、区切り記号を変更する前に文脈から数量を確かめましょう。日付や識別子も、周囲のテキストを除くと小数のように見えることがあります。
英語の表現が長くなったり短くなったりした箇所では、見出し、表のセル、脚注を確認します。末尾が切れていないか、文字が小さくなりすぎていないか、行が重なっていないか、参照先が正しい位置を指しているかを見てください。
確認するページは、普通のページ、情報が密集したページ、終わりに近いページを少なくとも1ページずつ選びます。段落の最終行と、改ページ直後の最初の行も確認しましょう。最初のページがきれいでも、文書全体の読み順が正しいとは限りません。
正式な提出や法的に重要な用途が目的の場合は、求められる翻訳の基準を確認し、別途レビューを行ってください。オンラインで作成した英語のPDFが、自動的に認証翻訳になるわけではありません。
確認済みの版を追跡できる形で残す
元のファイル、手を加えていない出力、修正版にはそれぞれ別の名前を付けて保存します。問題のある用語は、原文のページと段落の書き出しを記録しておけば、ページ番号が変わっても他の人が見つけられます。
作業を始める前にツールを選ぶ場合は、PDF翻訳ツールの比較を参考にしてください。この文書については、最終的な判断は実際の結果、つまりドイツ語の原文と照らして確認した英語の意味、数値、レイアウトの関係に基づいて行いましょう。