“Mantenere la formattazione” è un'espressione troppo vaga per stabilire se un PDF tradotto va bene. Ti serve lo stesso numero di pagine, celle di tabella leggibili, illustrazioni intatte o un riferimento esatto alla pagina stampata? Sono criteri di accettazione diversi.
Comincia individuando quali rapporti di impaginazione contano nel tuo documento. Poi confronta alcune pagine rappresentative con l'originale, invece di giudicare il risultato dalla prima pagina, quella che di solito è la più ordinata.
Controlla cosa è cambiato quando il testo si è allungato
Una frase tradotta può richiedere più o meno spazio dell'originale. Un titolo stretto, una colonna laterale o una nota a piè di pagina possono non avere più spazio sufficiente anche quando il testo principale sembra a posto. Non esiste una percentuale di espansione valida per tutte le lingue e per tutti i documenti.
Ispeziona la fine dei riquadri di testo, il fondo delle colonne e i punti in cui un paragrafo arriva a contatto con una tabella o un'illustrazione. Cerca finali tagliati, righe sovrapposte, testo insolitamente piccolo o frasi che proseguono in una posizione inattesa.
Leggi ad alta voce l'ultima frase di un blocco fitto, seguendo l'originale. Se manca la punteggiatura o la frase si interrompe bruscamente, potrebbe trattarsi di un'omissione e non di una scelta di stile. Il numero di pagine da solo non basta a scoprirlo: il contenuto può andare perso anche se il documento ha il numero di pagine previsto.
Controlla separatamente caratteri, tabelle e immagini
Un carattere che copriva la lingua di partenza potrebbe non visualizzare tutti i caratteri della lingua di arrivo. Controlla le lettere accentate, gli alfabeti non latini, la punteggiatura e le etichette di piccole dimensioni. Quadrati vuoti o simboli sostituiti sono segnali d'allarme, ma anche un carattere che sembra solo insolito può essere sbagliato.
Nelle tabelle, leggi le intestazioni di riga e di colonna insieme ai valori. I bordi possono restare intatti mentre le etichette si spostano o vanno a capo in modo ambiguo. Verifica le intestazioni raggruppate, le unità di misura, le percentuali e le note, soprattutto dove la tabella prosegue su un'altra pagina.
Nelle immagini, accertati che la figura sia completa e che la didascalia sia ancora quella giusta. Il testo incorporato in un'immagine può restare un'immagine: conservare la figura non dimostra che le sue etichette siano state tradotte. Individua le etichette rimaste nella lingua di partenza prima di condividere il file come completamente tradotto.
La guida ai contenuti che devono restare invariati aiuta a distinguere nomi propri, codice e notazione dal testo che invece va tradotto.
Segui i numeri di pagina e i rimandi interni
Un piè di pagina corrente, un numero di pagina stampato e la posizione della pagina nel visualizzatore PDF non coincidono necessariamente. Quando controlli un rimando come “vedi pagina 18”, stabilisci a quale sistema si riferiva l'autore.
Se il risultato è stato ricomposto o ha una struttura di pagine diversa, il vecchio riferimento potrebbe non funzionare più. Tieni a disposizione l'edizione di partenza per le citazioni e valuta la possibilità di annotare in un tuo file gli identificativi di sezioni o figure. Non riscrivere i numeri di riferimento dell'autore senza averne verificato le destinazioni.
Prova i collegamenti ai capitoli e alle note, dove presenti. Leggi sia il segno di richiamo sia la destinazione: se il collegamento si apre, non è detto che porti alla nota giusta. Il testo di una nota e il suo legame con la frase sono due verifiche distinte.
Prepara un campione di pagine ridotto ma vario
Un campione pratico comprende:
- Il titolo e l'apertura di un capitolo o di una sezione.
- Una pagina normale con un paragrafo intero che supera il confine di pagina.
- La pagina con la tabella più fitta o con il maggior numero di colonne.
- Una pagina con figure e didascalie.
- Una pagina con note, formule o caratteri insoliti.
- L'ultima pagina, comprese le appendici e la bibliografia se ci sono.
Annota la posizione nel documento di partenza, la posizione nel risultato, il difetto osservato e se riguarda il significato o solo l'aspetto. Un segno meno spostato e un margine leggermente diverso non hanno la stessa priorità. Se un problema si ripete, amplia il campione in quella parte del documento invece di darlo per isolato.
Questo è un metodo di revisione, non una misura statistica dell'accuratezza. Superare il controllo di alcune pagine non garantisce che l'intero documento sia privo di errori.
Scegli il passo successivo in base al difetto riscontrato
Per tradurre un PDF con PDF Craft, carica il file di partenza, scegli l'output in PDF e la lingua di destinazione, controlla le istruzioni e poi scarica il file ottenuto. Il servizio è disponibile online; non serve installare un lettore sul computer. Per i costi attuali consulta la pagina Prezzi.
Se il testo del risultato è corretto ma compresso, un formato di lettura diverso può esserti più utile. Se invece il contenuto è stato riconosciuto male, cambiare visualizzatore non risolve nulla. La guida sull'impaginazione fissa e il testo ricomposto aiuta a distinguere questi due casi.
Conserva l'originale, la traduzione non modificata e l'eventuale copia corretta. Così chi rivedrà il lavoro in seguito potrà capire quali modifiche derivano dalla traduzione e quali dal tuo intervento sull'impaginazione.