# 온라인에서 개인 문서를 번역하기 전에 확인해야 할 사항

민감한 자료를 온라인 문서 번역기로 처리하기 전에 업로드 범위, 보존, 삭제, 외부 AI 제공자, 권한을 점검하세요.

문서 번역기는 처리하는 자료에 접근해야 합니다. 개인 문서를 업로드하기 전에 그 파일에 무엇이 들어 있는지, 해당 서비스로 보내도 되는지, 작업이 끝난 뒤 파일이 어떻게 처리되는지를 먼저 파악해야 합니다. "안전하다" 같은 안심시키는 표현만으로는 이런 질문에 답이 되지 않습니다.

공개된 홍보 브로슈어까지 모두 기밀 계약서처럼 조사할 필요는 없습니다. 다만 개인 기록, 미공개 연구, 고객 데이터, 다른 사람이 소유한 업무 정보가 담긴 파일에는 분명한 경계를 두어야 합니다.

## 보내려는 파일 전체를 확인하세요

PDF의 첫 페이지는 아무 문제 없어 보여도 부록에 이름, 주소, 서명, 내부 메모가 들어 있을 수 있습니다. 표지, 메모, 삽화, 그리고 업무 흐름과 관련된 첨부·내장 자료까지 문서 전체를 살펴보세요.

입력하는 지시문도 함께 생각해야 합니다. 고객의 프로젝트, 환자의 상황, 미공개 발명을 설명하는 프롬프트는 문서 자체와 별개로 정보를 더하게 됩니다. 번역을 이끌 만큼 구체적으로 쓰되, 관계없는 민감한 세부 사항은 넣지 마세요.

업로드 전에 다음 질문에 답해 보세요.

* 이 정보는 누가 소유하거나 관리하며, 이 처리를 누가 승인할 수 있습니까?
* 지금 파일이 맞습니까, 아니면 공유할 생각이 없던 자료가 섞인 초안입니까?
* 대신 공개본, 승인된 버전, 또는 민감한 부분을 적절히 줄인 버전을 쓸 수 있습니까?
* 직장이나 연구 계약상 특정 서비스나 검토 절차를 요구합니까?

민감한 자료를 지웠다면 검은 사각형이 보인다고 해서 밑의 텍스트까지 지워졌다고 단정하지 말고 결과를 확인하세요. 적절한 마스킹(redaction) 절차를 거친 뒤 실제로 업로드할 파일을 점검해야 합니다. 이 글은 실무 점검 목록이며, 법적·계약상 의무를 판단해 주는 자료가 아닙니다.

## 저장과 삭제 관련 설명은 따로 읽으세요

업로드, 처리, 보존, 삭제는 각각 별개의 과정입니다. 어떤 서비스는 작업을 끝내기 위해 일시적으로 콘텐츠를 보관하고, 이후에도 결과물을 남겨 두며, 계정이나 결제 기록은 별도로 유지할 수 있습니다. 명시된 삭제 기간이 어느 범주에 적용되는지 물어보세요.

원본 파일, 추출된 텍스트, 번역 결과물, 로그, 백업, 지원 요청 첨부 파일에 대한 답을 찾아보세요. 작업 삭제가 계정 삭제와 어떻게 다른지, 인터페이스에서 답을 찾을 수 없을 때는 어떻게 요청해야 하는지도 확인해야 합니다.

PDF Craft의 경우 푸터에 현재 [OOMOL 개인정보 처리방침](https://oomol.com/privacy) 링크가 있습니다. 이 문서는 업로드된 사용자 콘텐츠, 서비스 제공자, 보존, 삭제 요청을 다룹니다. 다만 모든 PDF Craft 작업에 적용되는 일률적인 만료 기간을 제시하지는 않으므로, 다른 제공자의 정책이나 오래된 비교 글로부터 기간을 추정해서는 안 됩니다. 정확한 보존 기간이 승인 판단에 중요하다면 문의해 확인하세요.

결과물은 직접 내려받아 평소 쓰는 문서 관리 체계 안에 보관하세요. 작업 이력이 편리하다고 해서 그것만을 유일한 보관 수단으로 삼지 마세요. 특히 조직에 자체 보존 요건이 있다면 더욱 그렇습니다.

## 외부 제공자와 콘텐츠 사용 여부를 확인하세요

웹 페이지인지, 데스크톱 앱인지, 로컬에 저장된 라이브러리인지 하는 사실만으로는 번역이 어디서 실행되는지 알기 어렵습니다. 인터페이스는 내 컴퓨터에 있으면서 처리 단계에서는 외부 AI 서비스를 호출할 수 있습니다. 반대로 진짜 로컬 파이프라인이라면 뷰어뿐 아니라 관련된 모든 단계가 그 조건을 충족해야 합니다.

링크된 OOMOL 방침은 비공개 사용자 콘텐츠를 자사 AI 모델 학습에 사용하지 않는다고 밝히고 있으며, 관련 기능을 쓸 때 AI 서비스를 포함한 서비스 제공자와 공유하는 내용도 설명합니다. 이는 모든 작업이 기기 안에서만 처리된다거나 모든 외부 제공자의 조건이 동일하다는 뜻이 아닙니다. 민감한 프로젝트라면 해당 작업에 어떤 처리 방식이 적용되는지 물어보세요.

지원 담당자가 콘텐츠에 접근할 수 있는지, 어떤 제공자가 관여하는지, 그들이 어떤 콘텐츠를 받는지, 요구되는 계약 조건을 제공할 수 있는지 등이 유용한 질문입니다. 로고, 암호화된 연결, 일반적인 규정 준수 문구를 이런 답변의 대체물로 여기지 마세요.

## 계정과 파일 권한은 현실적으로 관리하세요

특히 공용 기기에서는 지정된 계정을 사용하세요. 브라우저가 다운로드를 어디에 저장하는지, 그 폴더에 누가 접근할 수 있는지 확인해야 합니다. 처리 서비스를 신중히 골랐더라도 번역된 문서가 공용 다운로드 폴더에 저장되는 문제까지 막아 주지는 않습니다.

지원팀에 문의할 때는 문제를 설명하는 데 필요한 최소한의 정보만 보내세요. 처음에는 작업 식별자와 설명만으로 충분할 수 있습니다. 비공개 문서 전체나 관계없는 기록이 담긴 스크린샷을 습관적으로 첨부하지 마세요.

| 단계      | 구체적인 점검 항목                             |
| ------- | -------------------------------------- |
| 업로드 전   | 올바른 파일인지, 승인된 서비스인지, 불필요한 민감 정보를 제거했는지 |
| 설정 중    | 지시문에 관계없는 세부 사항이 드러나지 않는지              |
| 다운로드 후  | 결과물이 적절한 접근 권한을 갖춘 승인된 위치에 저장되었는지      |
| 도움 요청 시 | 필요한 작업 정보나 승인된 샘플만 공유했는지               |
| 작업 완료 시 | 필요한 삭제·보존 조치를 이해하고 기록했는지               |

## 승인된 로컬 워크플로를 써야 할 때를 판단하세요

문서가 통제된 환경 밖으로 나가서는 안 된다면, 조직이 실제로 그 경계를 검증한 워크플로를 선택하세요. OCR, 번역, 임시 파일, 업데이트, 로깅이 어디서 동작하는지 확인해야 합니다. "데스크톱"이나 "로컬 라이브러리"라는 표현이 오프라인 처리를 보증하지는 않습니다.

경쟁사가 비공개 온프레미스 번역 서비스를 제공한다고 해서 PDF Craft도 그런 서비스를 제공한다고 가정하지 마세요. PDF Craft의 온라인 업로드 워크플로는 문서를 처리 단계로 전송합니다. 이것이 문서의 요구 사항을 충족하지 못한다면 업로드를 멈추고 승인된 대안을 사용하세요. 프롬프트를 바꿔서 정책 불일치를 해결하려 해서는 안 됩니다.

온라인 사용이 승인된 일상적인 자료라면 [PDF 작업 공간](https://pdfcraft.ai/ko-KR/pdf-craft/)에서 계속하세요. 형식과 결과물에 따라 경로를 고르는 방법은 [PDF 번역기 비교](https://pdfcraft.ai/ko-KR/blog/pdf-translator-comparison/)를 참고하세요. 올바른 순서는 먼저 권한을 확인하고, 그다음 적절한 방식으로 처리하며, 마지막으로 결과물을 저장하고 점검하는 것입니다.