# Ce qu'il faut vérifier avant de traduire des documents privés en ligne Examinez l'étendue des fichiers envoyés, la conservation des données, leur suppression, les prestataires d'IA externes et les autorisations avant d'utiliser un traducteur de documents en ligne pour des contenus sensibles. Un traducteur de documents doit accéder aux fichiers qu'il traite. Avant d'envoyer un document privé, déterminez ce qu'il contient, si vous êtes autorisé à le transmettre à ce service et ce qu'il advient du fichier une fois la tâche terminée. Une mention rassurante comme « sécurisé » ne répond pas à ces questions. Il n'est pas nécessaire d'enquêter sur chaque brochure publique comme s'il s'agissait d'un contrat confidentiel. En revanche, il faut fixer une limite claire pour les fichiers contenant des dossiers personnels, des recherches non publiées, des données clients ou des informations commerciales qui appartiennent à d'autres. ## Vérifiez l'intégralité du fichier que vous vous apprêtez à envoyer La première page d'un PDF peut sembler anodine alors que ses annexes contiennent des noms, des adresses, des signatures ou des commentaires internes. Parcourez le document entier, y compris les couvertures, les notes, les illustrations et tout élément joint ou intégré qui compte pour votre travail. Pensez aussi aux instructions que vous saisissez. Un texte qui décrit le projet d'un client, la situation d'un patient ou une invention non publiée ajoute des informations qui ne figurent pas dans le document. Restez assez précis pour guider la traduction, sans y glisser de détails sensibles sans rapport. Avant l'envoi, répondez aux questions suivantes : * À qui appartiennent ces informations ou qui les contrôle, et qui peut autoriser ce traitement ? * S'agit-il du bon fichier, ou d'une version de travail contenant des éléments que vous ne comptiez pas partager ? * Pouvez-vous plutôt utiliser une version publique, autorisée ou dûment allégée ? * Votre employeur ou votre convention de recherche impose-t-il un service ou une validation particulière ? Si vous retirez des éléments sensibles, vérifiez le résultat au lieu de supposer qu'un rectangle noir visible a supprimé le texte sous-jacent. Suivez une procédure de masquage adaptée et inspectez le fichier que vous enverrez réellement. Cet article est une liste de vérification pratique, et non une appréciation de vos obligations légales ou contractuelles. ## Distinguez clairement le stockage et la suppression L'envoi, le traitement, la conservation et la suppression sont des opérations distinctes. Un service peut avoir besoin de conserver temporairement un contenu pour mener à bien une tâche, garder un résultat disponible ensuite et conserver séparément les données de compte ou de paiement. Demandez à quelle catégorie s'applique la durée de suppression annoncée. Cherchez des réponses concernant le fichier d'origine, le texte extrait, le résultat traduit, les journaux, les sauvegardes et les pièces jointes aux demandes d'assistance. Vérifiez aussi si supprimer une tâche diffère de supprimer un compte, et comment formuler une demande lorsque l'interface ne répond pas à votre question. Pour PDF Craft, le pied de page renvoie à la [politique de confidentialité OOMOL](https://oomol.com/privacy) en vigueur. Elle traite des contenus utilisateurs envoyés, des prestataires, de la conservation et des demandes de suppression. Elle ne fixe pas de délai d'expiration universel pour chaque tâche PDF Craft : ne déduisez donc pas une durée à partir de la politique d'un autre prestataire ou d'un ancien article comparatif. Demandez des précisions lorsque la durée exacte de conservation conditionne votre autorisation. Téléchargez votre propre copie du résultat et conservez-la selon vos règles habituelles de gestion documentaire. Un historique de tâches pratique ne doit pas être votre seule archive, surtout si votre organisation impose ses propres durées de conservation. ## Renseignez-vous sur les prestataires externes et l'usage des contenus Une page web, une application de bureau ou une bibliothèque installée localement ne dit pas à elle seule où s'effectue la traduction. L'interface peut se trouver sur votre ordinateur tandis que le traitement fait appel à un service d'IA externe. À l'inverse, une chaîne réellement locale suppose que toutes les étapes concernées, et pas seulement la visionneuse, répondent à cette condition. La politique OOMOL citée indique que les contenus privés des utilisateurs ne servent pas à entraîner ses modèles d'IA et décrit le partage avec des prestataires, notamment des services d'IA lorsque les fonctionnalités correspondantes sont utilisées. Cela ne signifie pas que chaque tâche reste sur votre appareil, ni que tous les prestataires externes appliquent des conditions identiques. Pour un projet sensible, demandez quels dispositifs de traitement s'appliquent à cette tâche. Parmi les questions utiles : le support humain peut-il accéder au contenu, quels prestataires interviennent, quelles données reçoivent-ils et vos clauses contractuelles obligatoires sont-elles disponibles ? Un logo, une connexion chiffrée ou une déclaration générale de conformité ne remplacent pas ces réponses. ## Gérez les droits d’accès au compte et aux fichiers Utilisez le compte prévu, surtout sur un poste partagé. Vérifiez où le navigateur enregistre les téléchargements et qui peut accéder à ce dossier. Un service de traitement bien choisi n'empêche pas un document traduit d'atterrir dans un dossier Téléchargements partagé. Si vous contactez le support, ne transmettez que le minimum nécessaire pour expliquer le problème. Un identifiant de tâche et une description suffisent souvent dans un premier temps. Ne joignez pas automatiquement un document privé entier ni des captures d'écran contenant des données sans rapport. | Étape | Vérification concrète | | ------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | | Avant l'envoi | Bon fichier, service autorisé, contenus sensibles inutiles retirés | | Pendant la configuration | Les instructions ne révèlent aucun détail sans rapport | | Après le téléchargement | Le résultat est enregistré dans un emplacement approuvé, avec des droits d'accès adaptés | | Lors d'une demande d'assistance | Seuls les détails de tâche nécessaires ou un échantillon autorisé sont partagés | | À la fin | Les actions de suppression ou de conservation requises sont comprises et consignées | ## Sachez quand opter pour un flux de travail local approuvé Si un document ne doit pas quitter un environnement maîtrisé, choisissez un flux de travail que votre organisation a réellement validé pour cette limite. Confirmez où s'exécutent la reconnaissance de texte (OCR), la traduction, les fichiers temporaires, les mises à jour et la journalisation. « Application de bureau » et « bibliothèque locale » ne prouvent pas un traitement hors ligne. Ne partez pas du principe que PDF Craft propose un service de traduction privé sur site au motif qu'un concurrent le fait. Son flux de travail en ligne transmet le document pour traitement. Si cela ne répond pas aux exigences du document, interrompez l'envoi et recourez à une solution approuvée plutôt que de tenter de corriger une incompatibilité de politique avec une consigne différente. Pour les contenus courants dont l'usage en ligne est autorisé, poursuivez dans l'[espace de travail PDF](https://pdfcraft.ai/fr-FR/pdf-craft/). Pour choisir une solution selon le format et le résultat attendu, consultez le [comparatif des traducteurs PDF](https://pdfcraft.ai/fr-FR/blog/pdf-translator-comparison/). Le bon ordre est le suivant : d'abord l'autorisation, ensuite un traitement adapté, puis un résultat enregistré et vérifié.